Проактивный подход и позиция

Алан-э-Дейл       28.04.2024 г.

В мире, который постоянно меняется и развивается, способность к адаптации и прогнозированию становится одной из ключевых. Среди множества подходов к жизни и работы, проактивный подход выделяется как один из наиболее эффективных. Но что же это такое и почему он так ценится?

Проактивность — это не просто модное слово или тренд последних лет. Это философия, стратегия и основное качество, которое может определить, будет ли человек или организация успешными в своих начинаниях. Вместо того чтобы реагировать на происходящие события, проактивные люди стараются антиципировать их, создавать будущее и формировать реальность вокруг себя.

В этой статье мы погрузимся в мир проактивности, узнаем, что стоит за этим понятием и как его применять в повседневной жизни и профессиональной деятельности.

Преимущества проактивности

Проактивными являются люди, способные работать максимально эффективно. Это достигается наличием следующих способностей:

  • Постановка перед собой цели и стремление к ней.
  • Ответственный подход к полученной задаче.
  • Осознание собственной свободы решения задач.
  • Творческое мышление и стремление к его развитию.

Перечисленные характеристики являются преимуществами сотрудника. Благодаря им кандидат на определённую должность считается проактивным и может рассчитывать на карьерный рост. По этому критерию сотрудников отбирают в IT-компаниях, сфере маркетинга и PR

На проактивность кандидатов сейчас обращают внимание не только развивающиеся компании, но и те, которые уже давно функционируют на рынке. Именно поэтому нужно всячески развивать в себе чувство ответственности за собственную работу

Происхождение и определение понятий

В мире бизнеса и личностного развития проактивность стоит в центре внимания уже многие годы. Однако чтобы понять всю глубину этого понятия, необходимо обратиться к его корням и разобраться в том, как оно стало таковым.

Происхождение термина

Слово «проактивность» происходит от английского «proactive», что в буквальном переводе означает «действующий вперед». Этот термин впервые появился в середине 20 века и был введен психологами для описания человека, который активно действует, а не реагирует на внешние обстоятельства.

В 1989 году Стивен Кови, автор бестселлера «7 навыков высокоэффективных людей», придал новое значение этому понятию, делая акцент на личной ответственности и инициативе. По его мнению, проактивные люди контролируют собственные реакции на внешний мир, а не позволяют обстоятельствам контролировать их.

Определение понятий

  • Проактивный подход — это стратегия, при которой индивид или организация предварительно реагируют на возможные будущие ситуации, а не просто адаптируются к ним по мере их наступления. Это действие, направленное на предотвращение проблем или эксплуатацию возможностей, а не на их решение постфактум.
  • Проактивная позиция — это личностное качество, которое представляет собой готовность и способность к предвидению, планированию, инициации действий и принятию ответственности за их исход. Такие люди не просто ожидают будущего; они формируют его.

Осмысливая прошлое этого понятия и его современные рамки, можно утверждать, что проактивность представляет собой сочетание видения, предвидения и действия. Это ключ к эффективности в сложных и быстро меняющихся условиях современного мира.

Как развить проактивность

Стать проактивным человеком, контролирующим свою жизнь, непросто. В этом вам поможет ряд упражнений. Залог успеха – регулярные тренировки.

Живите в кругу влияния, а не в кругу забот

Помните, о чем идет речь? Круг влияния – факторы, которые вы можете изменить. Круг забот – то, что вам неподвластно. Живите в первом. Управляйте не собой, а окружающей вас реальностью.

Не тратьте драгоценное время на раздражительность, обиды и другие негативные эмоции. Вместо этого спросите себя, можно ли изменить ситуацию? Если можно, подумайте каким образом. Делайте так каждый раз, когда сталкиваетесь с какими-то проблемами. Уже скоро вы заметите, что относитесь к ним гораздо проще, чем раньше. Теперь вы не расстраиваетесь и не нервничаете, а направляете усилия на поиск решений.

Тщательно анализируйте

Попробуйте подготовиться к проблеме заранее. План действий поможет вам не растеряться. Он состоит из нескольких пунктов:

  1. Запишите шаги, необходимые для реализации задачи.
  2. Соберите всю, которая потребуется, информацию. Если задействованы люди, напишите сценарий.
  3. Определите малоэффективные или вовсе неэффективные действия.

Также уберите все лишнее. Это касается ненужных эмоций, а также чувства вины, которое может возникнуть, если допустите ошибку.

Задавайте правильные вопросы

У реактивного человека чаще всего возникают такие вопросы: почему, когда, кто? Вместе в ними появляются синдром жертвы, прокрастинация, желание обвинять в своих бедах окружающих.

Предотвращайте проблемы

Хороший способ развития проактивности. На чистом листе бумаги запишите, какие области жизни для вас важнее других. Это может быть что угодно: семья, здоровье, карьера.

Теперь задумайтесь о проблемах в каждой из них. О скрытых проблемах, которые однажды себя проявят. Нашли их? Пришло время определить, как можно защитить себя от них.

Если это здоровье, своевременно проходите медицинские осмотры. Пересмотрите свое питание, займитесь спортом. Выделяйте достаточное время для сна и отдыха.

В финансовой сфере вам пригодится умение планировать бюджет. Откладывайте часть каждой зарплаты, создавай себе «подушку безопасности».
Что сказать о семье? Отводите на общение с мужем, женой или детьми больше времени. В противном случае отношения испортятся, а чувства угаснут.

Наблюдайте за собой

Время от времени задавайте себе вопросы:

  1. Какие трудности возникают в жизни?
  2. Как я на них реагирую?
  3. О чем думаю в первую очередь?

Спрашивайте себя о каждой области вашей жизни.

Осознайте важность промежутка в цепочке «стимул — реакция»

Многие реакции на те или иные события доведены до автоматизма. Вы же злитесь, когда внезапно хмурится небо и начинается дождь? Или когда коллега, видя, что вы заняты, просит помочь с его работой?

Попытайтесь найти тот промежуток между автоматической реакцией и стимулом. Как это выглядит на практике? Например, если дождь нарушил ваши планы, не спешите расстраиваться. Замените отдых на природе, просмотром интересного фильма. Или же спокойно отложите свои занятия и помогите коллеге.

Так вы научитесь контролировать то, что происходит вокруг вас.

Выясните, какие задачи могут подождать

Здесь придет на помощь матрица Эйзенхауэра. Согласно ей, все дела делятся на четыре группы:

  • срочные, важные;
  • срочные, неважные;
  • несрочные, важные;
  • несрочные, неважные.

Последний пункт однозначно вычеркивайте из плана дел. Второй также подождет. Остаются срочные и несрочные важные дела.

Срочные и важные задачи решайте в первую очередь, потому что они влияют на текущую ситуацию. Несрочные и важные, конечно, можно отложить и на потом. Но проактивный человек будет по мере возможности выполнять и их. Это защитит от ненужной раздражительности, гнева, стрессовых ситуаций.

Постоянно оценивайте, что работает, а что нет

Проактивным людям тоже свойственно ошибаться. Но, в отличие от реактивных, они не унывают, а пытаются найти другое решение проблемы.

Как сказано выше, проактивность побуждает готовиться к проблемам. Проанализируйте, когда они случаются. Может быть, это определенное время года. Или, например, праздничные дни.

Принимайте проактивные решения

Как это делать?

  1. Определите проблему. Выясните, почему она произошла.
  2. Составьте список возможных решений.
  3. Подумайте о положительных и отрицательных сторонах каждого из них.
  4. Выберите подходящее для вашей ситуации решение. Их может быть несколько. Главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Помните, иногда придется менять решение или подстраиваться под ситуацию. Не бойтесь. С первого раза найти идеальный вариант практически невозможно.

Как создать проактивный коллектив?

Вряд ли вы сможете быстро и кардинально изменить настроение всего коллектива, но повлиять на него – в ваших силах

В первую очередь, обращайте внимание на инициативность кандидата еще во время собеседования. Таким образом, вы сможете отслеживать проактивность коллектива на самых начальных стадиях

Когда мы говорим о проактивных, то есть самоуправляемых сотрудниках, важно понимать, что тотальный контроль со стороны лидера может все испортить. Важно предоставить проактивным сотрудникам свободу действий

В противном случае, вы либо превратите своих проактивных сотрудников в реактивных, либо они попросту уйдут. Оба исхода – не в ваших интересах.

Отсюда делаем вывод, что в проактивном коллективе нужен гибкий лидер. Прислушивайтесь к вашим сотрудникам, доверяйте им, и давайте возможность высказаться по волнующим их вопросам.

Чтобы стимулировать проактивность коллектива, будьте открытыми, спрашивайте мнение коллег по разным вопросам, проводите регулярные мозговые штурмы и мотивируйте сотрудников проявлять активность.

Но не забывайте, что в любом вопросе важно не перегибать палку

Проактивность vs реактивность

В бурном потоке современного бизнеса, где каждое решение может иметь далекоидущие последствия, понимание различия между проактивностью и реактивностью становится решающим фактором успеха. Эти два подхода определяют, как компании и индивиды реагируют на вызовы и возможности, и понимание их основных характеристик может стать ключом к эффективному лидерству.

Основные характеристики

Проактивность подразумевает предварительное действие, прогнозирование и предпринятие инициативных шагов. Такие действия могут базироваться на анализе трендов, данных и исследований, что позволяет создавать стратегии и планы, направленные на будущее. Проактивный подход фокусируется на контроле над ситуацией и принятии мер для достижения желаемого результата.

Реактивность связана с ответом на возникшие проблемы или ситуации. Это часто означает принятие решений на основе текущих обстоятельств без долгосрочного планирования. Реактивные действия обычно происходят после того, как события начали разворачиваться, а не в антиципации на них.

Преимущества и недостатки

Проактивный подход предоставляет преимущества в виде лучшего контроля над будущим, уменьшения рисков и возможности эксплуатации возможностей до того, как они станут очевидными для конкурентов. Однако он может требовать значительных ресурсов на исследования и планирование.

Реактивность, с другой стороны, позволяет компаниям быстро адаптироваться к текущим обстоятельствам. Тем не менее, частое реагирование может привести к потере стратегического фокуса и упущению долгосрочных возможностей.

Многие успешные компании сочетают в себе оба подхода. Apple, например, известна своим проактивным подходом при разработке инновационных продуктов, но также способна реагировать на меняющиеся потребности рынка.

С другой стороны, некоторые компании, полагавшиеся исключительно на реактивные стратегии, столкнулись с трудностями. Kodak, который не смог адекватно прогнозировать и реагировать на рост цифровой фотографии, стал классическим примером такого сценария.

Хотя проактивность и реактивность представляют собой разные стратегии, комбинирование их может привести к более гибкому и устойчивому бизнесу. Успешные лидеры понимают важность антиципации будущего, сохраняя при этом способность к быстрой адаптации в меняющемся мире.

Разбираемся в проактивности

В соответствии с принципом проактивности между стимулом – раздражителем, воздействующим на человека, и его реакцией на него, всегда остается место для свободного выбора.

Проактивность – это способность человека выбирать между активной или пассивной жизненной позицией.

Выбирая свою реакцию на обстоятельства, мы меняем эти обстоятельства. Человек, осознающий свои глубинные ценности и цели – человек проактивный.

Он использует свое право и возможность свободно выбирать и стремится подчинить свои импульсные реакции жизненным принципам, независимо от довлеющих на него условий и обстоятельств.

Человек, осознанно отказывающийся от своего права выбирать и влиять на обстоятельства, тем самым возлагает ответственность за свою жизнь на обстоятельства, других людей и внешние условия. Такого человека можно назвать реактивным.

Почему я стал проактивным

Раньше я был обычным человеком, но внезапно мне стукнуло 24, а я так ничего и не добился. В этом были виноваты не мои родители, а мое желание постоянно отвлекаться. Помните типичное утро, которое я описал в начале статьи? Это мое утро. Только я настолько отвлекался, что вообще не работал. Целыми днями я метался от одной реакции к другой, как пьяная пчела.

Социальные сети и электронная переписка набрала за годы огромную популярность, и за это время я бессознательно приучил себя постоянно отвлекаться. Первое, что я делал утром, — это проверял сообщения.

Когда я решил изменить свою жизнь, мне пришлось всерьез пересмотреть первые часы своего пробуждения. Я начал придерживаться проактивных утренних привычек. Вот что мне в этом помогло:

Первым делом — благодарность

Сразу после пробуждения я десять минут думал о том, чему благодарен. Да, было нелегко побороть желание взяться за телефон (совет: оставляйте его за пределами спальни). Благодарность заставляла меня собраться с мыслями. Мне казалось, что у меня есть реальная возможность добиваться чего-то каждый день. Самоанализ вдохновляет на действие, а реакция на сообщения вызывает лишь нервы и пустоту в голове.

Представляйте себе грядущий день

Еще 15 минут я тратил на то, чтобы представить себе следующее:

  • Что я почувствую, после того как добьюсь сегодня чего-то, — удовлетворение, гордость, уверенность?
  • Людей, которым поможет мой труд.
  • Достижение долгосрочных целей — как профессиональных, так и личных. Независимость, богатство, значимость.

Не забудьте составить планы

Во время самоанализа и визуализации грядущего дня мне часто приходили в голову отличные идеи о том, что нужно сделать, чтобы сбылись мои мечты. Поэтому я начал тратить еще примерно десять минут на составление списка пяти самых важных задач, включая повседневные дела, — тренировки, медитацию и так далее.

Получасовая тренировка

Тренировка — лучший способ сменить настроение и повысить уверенность. После обдумывания всего я стал выполнять полезные упражнения — бегать, ходить, кататься на велосипеде, поднимать гири. Словом, все, чем мне хотелось заняться утром. Благодаря тренировкам я заряжаюсь энергией, становлюсь внимательнее и хочу поскорее взяться за какую-нибудь интересную задачу.

К делу!

После завтрака я иду к рабочему столу. Я не позволяю себе на что-либо отвлекаться, потому что знаю, что проверка почты, сообщений и социальных сетей стопроцентно помешает мне добиться успеха. Поэтому первое, что я делаю утром, — это пишу статью. Так я чувствую уверенность, концентрацию и целеустремленность. После того как статья готова, я перенаправляю эту положительную энергию на другие задачи.

Тест: проактивный или реактивный вы человек?

Проактивный Реактивный
Я буду стремиться это изменить Вряд ли с этим вообще можно что-то сделать
Я изменю их мнение Их вряд ли возможно переубедить
Мне не очень нравятся люди, с которыми я работаю, но не так сильно, чтобы я принимал это близко к сердцу Меня раздражают мои коллеги
Я иду на работу Я вынужден идти на работу
Я решил (а), что поступлю именно так Мне придется поступить так из-за того, что…
Я найду время, которое посвящу этим делам Я бы помог, но у меня нет времени
Я придумаю, где найти средства для старта проекта У меня ограничены финансовые возможности, я не смогу начать этот проект
Странно, что это мало кого интересует, что сделать для того, чтобы это приносило пользу? Никому это не нужно, ну и я не буду ничего делать
Мне нужны связи. Я придумаю, где их найти Здесь необходимы определенные связи. У меня их нет
Я докажу, что лучше меня никто не сделает эту работу Мне не доверят эту работу

Ну как? Довольны результатом? Безусловно, очень многие из вас не на все 100% являются реактивными. Скорее всего, вы имеете некоторые черты проактивных людей. Но мы вынуждены вас разочаровать. Этого недостаточно для успеха. Надо стать абсолютно проактивными. Даже одна фраза и одно действие реактивности может перечеркнуть все, чего вы уже смогли добиться.

Техники развития проактивности

Постепенно ты подобралась к самому интересному: развитию такого полезного качества, как проактивность.


А развить качество очень просто, нужно только твоё желание постоянно тренироваться и правильные советы психологов. Бери на вооружение следующие техники.

Живи не в кругу забот, а в кругу влияния!

Ты должна понимать, что в кругу забот очень просто можно стать недовольной жизнью и опустить руки, особенно ты живешь в России или СНГ. Но жить надо. И надо жить хорошо, качественно. Для этого тебе нужно перевести фокус своего внимания на круг влияния. Задумайся, что именно ты можешь изменить в своей жизни? Будь продуктивна, начни ставить перед собой цели в учебе или работе. Покоряй новые вершины.

Анализируй.

Готовься к решению проблемы ещё до ее возникновения. Записывай шаги для решения проблемы–придумай сценарий. Собери всю важную информацию для достижения цели. Раздели действия на эффективные и малоэффективные. После этого убери все лишнее, включая эмоции, и чувство вины.

Задавай себе правильные вопросы.

У человека, утратившего качество проактивности вопросы в стиле «почему, когда, кто?», с этими вопросами может развиться синдром жертвы, желание обвинить кого-то в своих бедах и наконец, прокрастинация. Ты должна задавать вопросы «что, как, каким образом? ». Постановка вопроса–это ключ к его решению, а не способ переложить ответственность.


Не допускай проблему.

Простой способ. Что бы не решать проблему, лучше ее не допускать. Для развития проактивности необходимо все планировать. Возьми блокнот и запиши туда сферы жизни, которые значимы для тебя. Задумайся о проблемах в каждой из сфер. Если грядущие проблемы найдены, то старайся думать, как их решить. Допустим, что это финансы. Просто планируй бюджет–откладывай, создавая финансовую подушку. Если сфера жизни–это здоровье, достаточно регулярно посещать медицинские осмотры, заниматься спортом и, возможно, пересмотреть питание

Оценивай, что работает, а что нет.

Абсолютно все люди ошибаются. Но допустив ошибку проактивный человек будет, думать о том, как сделать так, чтобы эту ошибку больше не допустить. Проактивность – то качество, которое учит готовиться к проблемам, анализировать их, если они случаются.

Наблюдай за собой.

Задавай себе вопросы время от времени, например, о чем ты думаешь? Какие трудности настигают тебя на жизненном пути? Как ты реагируешь на них? Спрашивая себя об этих вещах анализируй ответы на вопросы и наблюдай, как ты на них отвечаешь в разные промежутки времени, это поможет понять, растёт ли качество проактивности.

Используй матрицу Эйзенхауэра.

Эта матрица поможет тебе выяснить, какие дела могут подождать, а какие вообще можно вычеркнуть. Делится она на 4 части: срочные, важные; срочные, неважные; несрочные, важные; несрочные, неважные. Последние можно смело вычёркивать. Будь продуктивна, решай сначала срочные и важные дела, оставляя первый и второй пункт на потом, не зацикливаться и не думай о том, как сделать все дела одновременно. Это избавит от ненужных стрессов.


Используя эти техники в совокупности, ты обязательно разовьёшь такое качество, как проактивность. Главное – это постоянные тренировки.

Исследования

Исходя из этих событий, в организациях академические статьи, такие как обзор проактивности на работе Grant and Ashford (2008), подчеркивают, что новый тип сотрудника необходим во времена плоских иерархий в организациях и неопределенных, динамичных, высококонкурентных бизнес-средах. Этот «новый сотрудник» должен участвовать в самостоятельном, ориентированном на будущем поведении без необходимости постоянного наблюдения и инструкций других. Эти авторы также утверждают, что: «Сотрудники не просто позволяют им жить. Скорее, они пытаются влиять, формировать, свертывать, расширять и смягчать то, что происходит в их жизни». Проактивность и реактивность — это две противоположности в поведении людей.

Ценности

Другая составляющая продуктивности — ценности и приоритеты. У одних ценности — это семья, у других — здоровье, у третьих — карьера.

Для примера составьте для себя список из десяти понятий, которые являются для вас приоритетными в жизни. Затем поставьте плюсы там, где вы в последние две недели тратили свое время. Самое главное — понять, что на самом деле является ценным не только на словах, но и на деле. И честность перед самим собой тоже важна.

Все события и занятия в своей жизни необходимо пропускать через подобный список ценностей, чтобы понять, не впустую ли мы тратим свое драгоценное время. Согласитесь, что с каждым из нас бывало, когда казалось, что мы просто прожигаем время зря. Без понимания всего вышеперечисленного стать продуктивным не получится. Ведь именно ценности определяют наши планы на жизнь и их реализацию.

Примеры успешных личностей

Проактивность является ключевым фактором, который многие из самых успешных и влиятельных людей мира используют для достижения своих амбиций. Они не просто реагируют на события вокруг себя; они формируют будущее своими руками, предвидят тенденции и действуют заблаговременно. Рассмотрим некоторых из этих выдающихся личностей:

  1. Элон Маск. Основатель и глава таких компаний как Tesla, SpaceX, Neuralink и The Boring Company, Маск известен своим стремлением решать глобальные проблемы. От возрождения интереса к космическим исследованиям до продвижения электромобилей, его видение будущего и решимость преобразовать отрасли делают его ярким примером проактивного лидера.
  2. Опра Уинфри. Опра не просто телеведущая; она медиамагнат, продюсер и филантроп. Уинфри создала свою медиа-империю, преодолев множество препятствий на своем пути, и остается в авангарде многих социальных и культурных движений, активно формируя общественное мнение.
  3. Ричард Брэнсон. Основатель Virgin Group, который включает в себя более 400 компаний, Брэнсон постоянно ищет новые возможности для инноваций и расширения своего бизнеса. Его неутомимая энергия и желание принимать вызовы делают его одним из самых проактивных предпринимателей в мире.
  4. Шерил Сандберг. Главный операционный директор Facebook и автор книги «Lean In», Сандберг стала символом женского лидерства в технологическом мире. Ее активная позиция в вопросах гендерного равенства и усилия по созданию сообщества поддержки для женщин-лидеров показывают ее проактивный подход к социальным проблемам.
  5. Джек Ма. Основатель Alibaba Group, крупнейшей торговой платформы в Азии, Ма постоянно адаптирует свой бизнес, предвидя потребности рынка. Его видение будущего электронной коммерции и стремление к глобализации Alibaba подтверждают его проактивную позицию в бизнесе.

Эти лидеры демонстрируют, что проактивность – это не просто способность предвидеть будущее, но и готовность действовать, изменяя его. Они подтверждают, что, обладая правильным менталитетом и направленностью на действие, можно добиться успеха на мировой арене.

Проактивность стоит в основе успеха многих выдающихся лидеров и инноваторов нашего времени. Это не просто модное слово или временный тренд; это жизненное отношение, способность видеть возможности там, где другие видят препятствия. Лидеры, которые принимают проактивную позицию, действуют, опираясь на свои ценности и убеждения, не дожидаясь, когда обстоятельства заставят их это сделать.

В современном мире, который постоянно меняется и развивается, способность адаптироваться и быть на шаг впереди становится не просто преимуществом, но и необходимостью. Истории успеха выдающихся личностей, рассмотренные в статье, служат вдохновением для всех нас, напоминая о том, что каждый может стать агентом перемен, если проявляет инициативу и действует заблаговременно.

Следуя примеру этих лидеров, мы можем улучшить свой бизнес, карьеру и личную жизнь. Настало время перестать реагировать и начать действовать с проактивной позицией, чтобы формировать будущее на своих условиях.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.