Как быстро адаптироваться на новой работе?

Адаптация – эффективный механизм

Термин «адаптация» пришел в кадровый менеджмент из биологии, где он буквально означал «приспособление». Под адаптацией понимают взаимное «прилаживание» среды и организма друг к другу.

Первые 90 дней новой работы

Цель в течение первых нескольких месяцев – взять на себя ответственность за вашу новую роль. В течение этого периода вы должны настроить себя, чтобы делать свою работу как можно лучше.

Адаптация в новом коллективе в первые месяцы состоит из следующих пунктов:

1. Испытывайте себя. Во многих ситуациях у нас больше сил, чем мы чувствуем.

Ставьте перед собой амбициозные цели, работайте на достижение этих целей. Постоянно повторяйте этот процесс, стремясь каждый раз достигать более высоких результатов. Возможно, вы не всегда будете достигать поставленных целей, но сам процесс работы даст вам значительный личностный и профессиональный рост.

1. Установите границы. Возможно, вы потратили первый месяц своей новой работы, ставя под угрозу ваше личное время. Может быть, вы начали приходить рано и позже всех заканчивать, может, взялись за дополнительные проекты, чтобы помочь другим. Это естественный процесс в новой обстановке.

Тем не менее, в первые несколько месяцев вашей работы вы должны начать восстанавливать границы, которые позволяют вам выполнять свою основную работу. Хотя вы должны продолжать оставаться командным игроком, умение говорить «нет» поможет вам сосредоточиться на своих целях и эффективно управлять временем.

1. Обсудите с руководителем ваш трехмесячный прогресс. В некоторых организациях 90-дневная проверка новых сотрудников является обычной практикой. Даже если ваш работодатель не имеет такой практики, вы можете попросить своего менеджера о неофициальной проверке.

Это простой способ проверить себя, что вы находитесь на верном пути и оправдываете ожидания. В своем обзоре вы можете предоставить обновленную информацию о целях, которые вы ставили в первые месяцы. А также будет полезным для вас узнать, чего начальник ожидает от вас в следующие три месяца или даже год.

1. Восстановите связь со старыми коллегами. Теперь, когда вы обустроились на новой работе, самое время восстановить связь с бывшими сотрудниками и узнать, как у них дела. Поддержание вашей профессиональной сети – хороший способ держать руку на пульсе на рынке труда.

1. Вера в себя – ключ к успеху на новой работе. Вы, несомненно, столкнетесь с разочарованиями и совершением ошибок. Не зацикливайтесь на том, что вам еще предстоит сделать. Вместо этого, сосредоточьтесь на том, как далеко вы уже продвинулись и куда ваша тяжелая работа вас приведет.

Этапы адаптации нового сотрудника

Адаптационная система на каждом предприятии включает несколько этапов. Первым делом нужно оценить, насколько новый специалист подготовлен в профессиональном плане, узнать, работал ли он раньше в данной сфере, знаком ли с требованиями и спецификой рабочего процесса, понимает ли схему организации труда, которая используется конкретно в данной компании. Это позволит представить реальные сроки адаптационного периода и разработать соответствующий план.

Следующий этап адаптационного периода – общая ориентация. Сотрудника нужно познакомить с действующим порядком, историей компании, ее традициями, корпоративной этикой и правилами. По возможности новичка рекомендуется представить коллективу в неформальной обстановке. Закончить данный этап нужно не позже первой недели сотрудника на новом месте работы.

Следующий шаг – действенная ориентация. Пришло время применить на практике полученные знания. Новичок включается в работу и активную жизнь коллектива. Чтобы наверняка знать, правильно ли он все понял и запомнил, успешно ли применяет на практике, от специалиста получают обратную связь. Это также поможет понять, нашел ли новичок общий язык с коллегами, руководством, разделяет ли ценности компании и прочее.

Завершающий этап адаптационного процесса – функционирование. Если были выявлены какие-либо трудности у сотрудника на пути выполнения его обязанностей, именно на этом этапе их нужно все преодолеть, чтобы новичок разобрался с работой на 100%.

Определение социальной адаптации

Определение 1 Социальная адаптация играет для социологии одну из значимых ролей за счёт её значения для каждого члена общества. Она представляет собой способность индивида приспосабливаться к происходящим изменениям и корректировать свои представления, взгляды, способы взаимодействия и так далее. Наличие такого навыка позволяет человеку даже при изменении среды обитания, условий и окружения оставаться собой, не испытывая стресса при перестройке на новый уклад. Современный мир – это постоянная, динамичная смена обстоятельств и ролей, с чем и связано особое значение такого навыка. Проще говоря, социальная адаптация – это приспособление человека к изменяющимся условиям для гармоничного функционирования в обществе.

Если адаптация проходит успешно, то человек может с лёгкостью найти своё место как в межличностном, так и в профессиональном плане, раскрыть свой потенциал и гармонично сосуществовать. Навыки коммуникации в этом случае также получают развитие, такой человек быстро реализовывается и добивается целей, несмотря на то, что попадает в новую, незнакомую среду. Он имеет возможность выстраивать крепкие связи, умеет находить выгодные предложения и заинтересовывать других людей во взаимодействии. Такой человек очень быстро понимает какова структура системы, как она работает и что нужно для поддержания баланса.

Новые условия могут подразумевать не только смену окружения или ролей, но и смену институциональных основ – там могут работать другие законы, а институты функционируют на основе других принципов. Неведение не избавляет индивида от необходимости соблюдать новые нормы и законы, тем более что для него самого их незнание будет служить препятствием. Усвоение новых стратегий позволяет пересмотреть свои взгляды, сформировать лояльность к системе и понимание её алгоритмов, уйти от дихотомии «свой-чужой». Предполагается, что если человек хочет стать частью какой-либо общности, то он должен быть готов к исполнению новых обязательств.

Примечание Адаптация – это не единовременный процесс, он является продолжительным и имеет свои особенности, в том числе временные. Даже если человек не осознаёт потребности к солидаризации с обществом и принятыми нормами, он всё равно, будучи его частью, перенимает правила взаимодействия. Это связано с быстрой сменой окружения, условий существования, собственных представлений. Чтобы иметь вес в обществе, адаптацию невозможно игнорировать и пресекать. Но нельзя сказать, что она самостоятельна, ведь человеку всё же придётся узнавать что-то о новом укладе, наблюдать, перестраивать свои представления. В этой связи возникает несколько вопросов: как найти своё место в новых условиях? Как найти смысл жизни в новой реальности?

Целенаправленная адаптация

Адаптация персонала – это порядок действий в любой компании, который приводит к ознакомлению нового сотрудника или переходящего на другую должность с условиями и организацией трудового процесса. От того, насколько налажен будет сам процесс, зависит комфорт работников, руководства и «новеньких». Как только отрегулируется весь порядок действий, становится возможным минимизировать период преодоления новичками неуверенности в себе, знакомство с коллегами будет проходить в дружественной форме, не будет текучки кадров. Адаптация содержит в себе:

• ознакомительный тренинг}
• материал для прочтения новым сотрудником истории компании (ее цели, задачи, а также организационные моменты и условия трудовой деятельности, правила техники безопасности)}
• программу обучения (если в компании это предусмотрено)}
• озвучивание времени испытательного срока, если он предусмотрен, и следующие действия при принятии на работу на постоянной основе.

Для того, что все эти этапы выполнялись, необходимо назначить ответственного человека и поручить ему установить срок на каждый пункт.

Что такое адаптация

Термин “адаптация” переводится с латинского как “приспособление”. Человеческий организм имеет удивительную способность приспосабливаться к условиям внутренней и внешней среды обитания. К примеру, человек повреждает зрительный аппарат и теряет зрение. Организм получает меньше информации из внешней среды. Чтобы восполнить недостающие данные, организм адаптируется и берет больше информации от других органов чувств. Поэтому у слепых людей лучше развит слух, чем у человека с хорошим зрением. Это пример адаптации к условиям внутренней среды.

Аналогичным образом человеческий организм приспосабливается и к внешней среде. Она более изменчивая чем внутренняя. Если человек переехал с южного региона в северный, сначала он будет тяжело переносить сильные морозы. Но со временем он приспособится и будет чувствовать себя комфортно. В результате адаптации изменяется привычное поведение человека и начинают иначе работать функции его организма. Скорость адаптации индивидуальна для каждого человека. Кто-то перестраивается моментально и с легкостью, а другим может потребоваться больше времени и усилий.

Когда говорят про адаптацию или ориентацию сотрудника в компании, имеют в виду приспособление человека к новым условиям труда. Это процедура, которая помогает ему приспособиться к новой реальности — правилам организации, внутренней экосистеме, взаимодействию с другими участниками.

Типичные ошибки

Именно первые дни считаются самым ответственным периодом в начале работы на фирме. Большинство сотрудников в первое знакомство допускают массу распространенных ошибок.

Чтобы не вызвать у коллег неприязнь уже с первого дня – воздержитесь от следующих ошибок:

• Пассивность – слишком большой объем информации в первый день вызывает у новичка растерянность, коллегам может показаться, что он равнодушен.
• Панибратство – вклиниваться в беседу коллег без приглашения не стоит, лучше выждать подходящий момент.
• Уклон от правил – если сослуживцы заметят, что новичок игнорирует негласные правила коллектива, они изначально будут предвзято к нему относиться.
• Публичное сравнение – не рекомендуется открыто сравнивать условия работы на предыдущем и нынешнем месте.
• Создание ложной уникальности – по достоинству работу новичка оценивают лишь при ее демонстрации.

Также не стоит навязывать нововведения руководству и сотрудникам: если на прошлой фирме они были приняты «на ура», то шансы на подобное восприятие на новом месте – малы.

Методы адаптации персонала

В разных организациях используются отличающиеся подходы к проблеме адаптации персонала. Чаще всего преобладает один из трех путей.

1. «Плыви, если выплывешь». Руководство отдает механизм адаптации «на откуп» самому сотруднику, предоставляя ему самостоятельно справляться в новой ситуации. Такой подход, в основном, позволяют себе применять руководители в условии перенасыщенности рынка рабочей силой, если они не так уж заинтересованы именно в данном сотруднике либо если должность его не слишком престижна и легко заменяема. Иногда такой подход еще усугубляется напутствием по типу: «Вы начинайте работать, а мы посмотрим, на что вы годны, тогда и поговорим о вашем вознаграждении и перспективах».
2. «Выживает сильнейший». Если организация ставит целью отобрать только лучших, то представляет возможность вступить в свои ряды как некую привилегию, которую нужно заслужить тяжелым трудом и трудными испытаниями. Именно в таких фирмах новичкам ставят испытательные сроки со строгими условиями и сложными заданиями. Коллектив долго не принимает нового члена, пристально присматриваясь к нему и иногда даже дискриминируя. Начальство сурово, иногда даже чрезмерно. Если сотрудник пройдет такой «драконовский» отбор, он занимает «свое» место в организации.
3. «Здравствуй, партнер». Самый демократичный и эффективный подход, требующий, однако, наибольших усилий от руководства. Если организации требуется много различных сотрудников, к тому же она стремится обеспечить себя хорошими кадрами, она подойдет к вопросу адаптации ответственно. Сообразно с таким подходом, лучше вложить силы в «воспитание» своего сотрудника, чем постоянно «пересеивать» песок кадров в надежде обнаружить что-то стоящее, а ошибившись, начать процесс сначала. Поиск, наем и постоянное обучение новых работников, в конечном итоге, обойдутся большей потерей времени, сил и финансов, чем грамотная организация кадровой политики.

Нужда заставила

Не нравится работа? Новая работа была найдена «на бегу». Такое бывает? Случается и нередко. Например, поругались на предыдущей работе и под воздействием эмоций уволились. Денежных накоплений нет, а есть на что-то нужно. Тут уже не приходится особо выбирать, идем на первое попавшееся место.

Казалось бы, совершенно абсурдная ситуация. Тем не менее, она встречается среди молодых специалистов, как правило. Идти на уступки не хочется, кажется, что все дороги лежат у ног. Куда захочу, туда и пойду работать. Диплом в кармане есть, с высшим образованием везде возьмут.

Увы, но реальность оказывается иной. Родители гонят на работу, а сотрудник с минимальным опытом особо не нужен. Берем, что дают.

Или сократили работников с предприятия. Выплатили необходимые денежные суммы, положенные в двойном размере оклады. А человек — единственный кормилец в семье. И суммы, кажущиеся крупными, начали таять на глазах. Пытается найти работу по специальности, ничего не выходит. Что-то более или менее подходящее подвернулось, вот и пошел туда.

В таком случае естественно, что не нравится новая работа. Что делать? Если практически не приходилось менять работу, то можно рискнуть. Начинайте поиск того, что по душе. Но с этой работы не уходите, пока не найдете то, что понравится. Это будет непросто. Порой на поиски уходит полгода и больше. Не сдавайтесь, ищите.

Нашли подходящий вариант, прошли собеседование и поняли, что это не ваше? Пишите заявление по собственному желанию.

Мой опыт адаптации в новом коллективе

Мне особо не приходилось сталкиваться с адаптацией к новым условиям и коллективу. После окончания университета я ушла в свободное плавание (фриланс на удаленке). Однако во время учебы я подрабатывала консультантом в магазине обуви. Об этом опыте адаптации в группе (женском коллективе) и расскажу.

С чем пришлось столкнуться на практике:

• коллектив действительно стремится к стабильности и относится настороженно к новому лицу (спасал тот факт, что вместе со мной взяли еще одного нового сотрудника, но старожилы держались обособленно);
• действительно нужно проявлять инициативу и все узнавать самостоятельно (помогают и отвечают охотно, базового инструктажа недостаточно);
• действительно в коллективе есть гласные и негласные правила (нужно следить и изучать).

Как видите, все, о чем мы говорили ранее, ждало и меня. В целом адаптация прошла успешно. Волнение понемногу проходило, понимание сути работы приходило. Профессиональная адаптация прошла быстрее, чем социально-психологическая. Но и с последней особых проблем не возникло.

Сначала, как и у всех, случались недопонимания, но все это решалось на месте. Коллектив привыкал ко мне, я привыкала к коллективу. Однако о полноценном завершении адаптации говорить не приходится, ведь для меня это было просто подработка. Я знала, что не буду работать здесь всю жизнь, поэтому не видела своего будущего внутри этой организации, в этом деле. Так что последней стадии (идентификации) я так и не достигла.

Кстати, отличный совет для облегчения знакомства (об этом мы еще не упомянули) – в первый-второй день предложите собраться всем коллективом, когда и где это будет удобно для всех, чтобы познакомиться ближе. Угостите коллег чем-то, но сначала уточните, что всех устроит. Предложите вне рабочего процесса и суеты пообщаться друг с другом.

Правила первой рабочей недели

В первые 3 месяца руководитель, HR и сам сотрудник должны приложить много усилий. Новичок переживает, ожидания от места работы могут не совпадать с реальностью. Чем более незащищенным чувствует себя человек, тем сложнее работать.

Чтобы помочь влиться в компанию, начальнику следует поддерживать сотрудника. Первая неделя самая важная для адаптации.​

Представьте работника команде лично. Разошлите письмо, чтобы те, кто пропустил появление нового человека могли узнать о нем. Упомяните предыдущий опыт и обязанности новичка. Познакомьте сотрудника с клиентами, если нужно. Сделайте первый день легкой версией обычного рабочего дня.

Расскажите о продуктах и заказчиках, покажите организационную структуру компании, объясните, кто из коллег за что отвечает.

Обозначьте зону ответственности работника и ваши ожидания. Разъясните, как ставятся задачи в организации и отслеживается их выполнение. Дайте несколько заданий на текущую неделю.

Ознакомьте новичка с правилами в команде, рабочим графиком, корпоративными традициями, тимбилдингом, расписаниями отпусков, обедов.

Скажите, в каких областях готовы оказать поддержку. Если видите, что человек не делится трудностями, попросите помощи рекрутера.

Список распространенных ошибок

https://youtube.com/watch?v=XkW4fNDDE6Q

Опоздание.Это самая грубая ошибка из всех, которые имеются. Мало того, что некоторые опаздывают, так они умудряются еще позвонить и перенести собеседование на удобное им время.

Отсутствие культуры.Многие, придя на собеседование, начинают показывать свой грубый характер и хамское отношение. Не обязательно прямиком, но через некоторые определенные фразы.

Глупые вопросы и невнимательность.Чаще всего это могут быть курьезные вопросы или ответы. Был такой случай, когда девушка пришла устраиваться продавцом канцелярии и на собеседовании попросила отпускать ее раньше на полчаса, чтобы успеть к просмотру любимого сериала. Ну это разве нормально?

Сопровождение.Многие стремятся прийти на беседу с мамой, папой, подругой или кем-то еще. Это попросту обескураживает работодателя.

Хладнокровность и равнодушие.Это уже менее явная, но встречающаяся ошибка. Это когда кандидат выглядит спокойным и уверенны в себе, а потом превращаются в «снежных королей и королев». Для работодателей это скучно и неестественно. Все мы люди. Сотрудник, беседующий с вам, когда-то сам был в подобной ситуации и знает, что волнение здесь вполне присуще. А то, что вы не вовлечены в должность может попросту его оттолкнуть.

Высказывание негатива в сторону прежней работы.Многие считают, что сказав пару плохих отзывов о бывшем начальнике, особенно, если тот являлся конкурентом настоящего, вы сделаете ход конем. На деле это не так. Вы можете показаться конфликтным человеком и не сможете установить деловых отношений в коллективе.

Посвящение в личные проблемы.Как упоминалось выше, часто задаются вопросы, касающиеся личной жизни. Здесь также есть некоторый интерес – оценить насколько вы успешный и стабильный человек. Не нужно рассказывать всё в подробностях. Случается, что сотрудник спрашивает личные вопросы. Не нужно вспыльчиво на это реагировать. Просто спокойно спросите, для чего ему подобная информация о вас.
Невнимательность по отношению к собеседнику.Вряд ли кому-то понравится кандидат, который будет постоянно что-то уточнять и переспрашивать

Во время собеседования важно сосредоточиться только на нем. Отказ от тестирования.Часто работодатели предлагают пройти тестирование, чтобы выявить какие-либо возможности кандидата

Тестирование лишь даст объективную информацию о вас

Отказ от тестирования.Часто работодатели предлагают пройти тестирование, чтобы выявить какие-либо возможности кандидата. Тестирование лишь даст объективную информацию о вас

Не стоит его пугаться и тем более отказываться.

Шаблонные ответы.В интернете можно прочитать массу предложений, как отвечать на те или иные вопросы. Таких людей огромное количество. Работодатели уже наслушались подобных ответов и им не интересна одинаковая информация от разных претендентов на вакантную должность. Попытайтесь открыться самостоятельно.

Виды адаптации

Поскольку условия существования человека многогранны, приспосабливаться ему приходится ко множеству различных факторов. Отсюда можно выделить и различные типы адаптации.

Рассмотрим те из них, которые имеют отношение к его профессиональной деятельности.

В зависимости от предыдущего опыта можно выделить две адаптационные формы:

• первичную – человек приобрел новый для себя статус сотрудника впервые, только выпустившись из учебного заведения или приступая к работе в первый раз в жизни;
• вторичную – опыт работы у человека есть, но изменились условия деятельности (другая должность, более высокий ранг, новый коллектив, возможно, иная специализация).

В зависимости от того, к условиям какой сферы человек вынужден применяться или пытаться «согнуть» их под себя, рассматриваются такие виды адаптации:

• профессиональная – сотрудник «встраивается» в новую для себя сферу умений и навыков, освоения возможностей, оценивает свой профессиональный «багаж» с точки зрения соответствия новой работе;
• производственная – работник в новой организации включается в непривычную организацию деятельности, усваивает новые правила и нормы труда, ориентируется на рабочем месте, находит «общий язык» с инструментами, документами, механизмами и др. производственными факторами;
• социальная – получая новую для себя психологическую «роль», а именно члена коллектива, коллеги, а также подчиненного, человек должен научиться и новым для себя правилам этой «игры», принять ценности новой среды и, в свою очередь, также начать оказывать на нее влияние (в обиходе это называют «стать своим»);
• финансовая – с новыми обязанностями меняется и экономическая составляющая жизни человека, нужно будет брать в расчет не только фактор заработной платы (ее размер и своевременность) и других увеличений бюджета, но и дополнительные расходы, например, на проезд к месту работы;
• психофизиологическая – перестраивается не только психика человека, но и особенности его биологического функционирования в новой среде, где он будет проводить значительную часть своего времени. Для себя нужно решить множество вопросов, касающихся физического существования. Придется приноровиться к новому режиму и особенностям, например, графика подъема и отхода ко сну, времени и условиям принятия пищи, привыкнуть носить спецодежду (если это предусмотрено), и даже свыкнуться с нюансами отправления естественных надобностей.

Первые недели на новом месте

Примерно первые два месяца, вновь устроившийся на работу, переживает период жесткой адаптации. Обычно тот промежуток времени сопоставим с испытательным сроком. Несмотря на то что новичок очень старается, его работоспособность в два раза ниже, чем могла бы быть. Это происходит потому что много сил у него уходит на привыкание.

Что здесь можно посоветовать соискателю? Чтобы правильно себя подать, надо сначала внимательно изучить обстановку. Нужно выяснить какие особенности управления и общения есть в компании, каких ценностей придерживаются в коллективе? В первое время следует меньше говорить о себе или о том, как все было устроено на предыдущем месте работы. Надо больше прислушиваться к новым коллегам.

Для начала следует выяснить, как построено общение в новом коллективе. Узнать про традиции, которые уже сформировались в организации. Надо стараться больше наблюдать, участвовать в различных мероприятиях, обедать за компанию с коллегами. Совместное проведение свободного времени с коллективом будет способствовать скорейшей адаптации.

В течение первых недель на новом месте не стоит вступать в конфликты. Кроме того, надо прилагать все усилия для достижения наилучших результатов в рабочей деятельности. Испытательный срок – это те дни, когда все выполненные задания будут приниматься особенно придирчиво.

Поведение соискателя в первые месяцы работы должно быть выверенным. Не надо сразу высказывать критику, сначала надо найти позитивные моменты. Если должность предполагает возможность менять что-то на новом месте работы, то не следует это делать «с места в карьер». Сначала надо присмотреться, похвалить достойные начинания, а уже затем понемногу предлагать и вводить изменения.

Есть новички, которые совсем стараются не высовываться. Это тоже неверное поведение. Надо стараться вживаться в новую организацию. Узнавать о возможностях карьерного роста. В меру проявлять инициативу.

Стадии освоения специалиста в новом коллективе

Адаптация в новой группе проходит в четыре этапа:

1. Ориентация. На этой стадии новый сотрудник активно осваивает профессиональные обязанности, требования коллектива, нормы и правила жизни в группе. Он знакомится с условиями труда, распорядком и графиком работы. Задача этого этапа – узнать как можно больше об организации и ее деятельности. Понимание всех тонкостей работы придаст сотруднику уверенности в себе и подарит чувство безопасности. На этом же этапе новый работник изучает неформальные отношения в группе. В этом, как и в случае с освоением трудовых обязанностей, поможет наблюдение – изучайте поведение старожилов коллектива.
2. Приспособление. Хватит наблюдать – пора действовать. Опробуйте на практике то, чему вы научились у коллег. Это касается как формальных, так и неформальных отношений. Постарайтесь запомнить имена коллег и обращаться к ним по имени и с улыбкой.
3. Ассимиляция. Этап полноценного усвоения норм и правил организации, формальных и неформальных отношений в группе, рабочих обязанностей и т.п.
4. Идентификация. Это этап максимального сближения с работой. Цели коллектива совпадают с целями работника, общие потребности соответствуют индивидуальным интересам. Все противоречия, проблемы и трудности исчезают, запускается стабильный рабочий процесс.

https://youtube.com/watch?v=fkfbiaM6C-4

Заключение

Адаптация в новом коллективе предполагает налаживание отношений с новыми коллегами, освоение трудовых обязанностей и организационных моментов в работе. То есть человека ждет профессиональная и социально-психологическая адаптация. При этом сотрудник должен помнить, что не только он изучает коллектив, но и коллектив изучает его.

Важно позаботиться о том, чтобы у коллег сложилось позитивное первое впечатление о новом сотруднике. Причем как о профессионале, так и о человеке

Однако это не означает, что нужно угождать, слепо подчиняться, подавлять и менять себя. Важно и нужно сохранять свою уникальность, но нельзя в первые же дни знакомства демонстрировать свою худшую сторону.

https://youtube.com/watch?v=ewSS8uLKydg

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.