Оглавление
Первый день на работе
Впервые оказаться в компании незнакомых людей, это стресс иногда даже для подготовленного человека, чтобы не поддаваться панике, и не испортить первое впечатление о себе следуйте советам психологов.
Сергей Зверев раскрыл свой доход, но поклонники не поверили этим данным
Виктория Дайнеко оказалась самой богатой из звезд, претендующих на место в Думе
Как себя вести в первый день на работе
Переживаете, как вас примут коллеги, что подумает начальник, получится ли быстро войти в курс дела и не попасть впросак?
Ваше волнение понятно, но придется взять себя в руки. Как новичку вести себя и чего делать не следует? Надеемся, наши рекомендации помогут провести свой первый рабочий день достойно.
Начало рабочего дня
Выйдите из дому пораньше, чтобы добраться до места без спешки и нервотрепки
Вам важно не опоздать на работу, но и слишком рано приходить тоже нет смысла
Если вас никто не встретил, зайдите к секретарю и узнайте, как вам дальше действовать – знакомиться с рабочим местом или сразу идти оформлять документы о приеме в отдел кадров.
Знакомство с коллективом
Конечно, правильнее, когда нового сотрудника коллективу представляет руководитель отдела. Но бывает и по-другому. Иногда знакомиться приходится самостоятельно. Поздоровайтесь с улыбкой и представьтесь: Я ваш новый коллега, такой-то…
Не ждите, что все будут одинаково доброжелательны с вами. Но вам обязательно быть приветливым, спокойным и уверенным. В нюансах отношений в коллективе разберетесь потом.
Сразу всех сотрудников запомнить невозможно, не стесняйтесь переспрашивать имена тех, к кому вы обращаетесь.
Приступаем к работе
Никто от вас не ждет трудовых подвигов в первый рабочий день, но показать себя человеком ответственным, настроенным быстро войти в курс дела, следует сразу же.
Скорее всего, придя на новую работу, вы должны будете выдержать испытательный срок. Поинтересуйтесь у начальства, какие именно обязанности вам придется выполнять, каков ожидаемый от вас результат.
В первый рабочий день, конечно, впору растеряться, но не стоит демонстрировать свою беспомощность – что мне делать? Лучше корректно уточните – я готов приступить к своим обязанностям, с чего мне начать?
Первое время лучше записывать всю информацию – имена и должности сотрудников, руководителей, структуру предприятия, телефоны компаний, с которыми ведется сотрудничество.
Не бойтесь обращаться с вопросами к коллегам и начальнику, ведь это вполне естественно в ваш дебютный рабочий день. Но не переусердствуйте, излишняя навязчивость может вызвать раздражение.
Знакомство с корпоративной культурой
О многих нюансах традиций компании вам охотно расскажут опытные коллеги. Неплохо выяснить побольше подробностей в первый рабочий день:
- принята ли практика сверхурочной работы;
- проводятся ли корпоративные мероприятия, как часто, по каким поводам;
- практикуется ли тим-билдинг;
- как принято обращаться друг к другу (на «ты» или на «вы»);
- каким образом празднуют дни рождения в отделе;
- где обедают сотрудники – в офисе, в специальной столовой, буфете на территории компании, приняты ли совместные приемы пищи;
- как часто допустимы чаепития и перерывы в работе.
Сразу всего вы не узнаете, но основные моменты вам удастся выяснить в первый день. Больше слушайте, запоминайте, иногда задавайте интересующие вопросы. Покажите свою заинтересованность, но не излишнее любопытство.
Человек с тяжелым характером
У вас третий день не работает нормально рабочая почта, но вы всё собираетесь с духом заглянуть к сисадмину. Вы уже знаете, что, прежде чем получить помощь, вам придется выслушать поток критики и издевок: «Я неделю назад рассказывал, как настраивать почту, ты, как всегда, прослушала?» или «Значит, за три дня ты никакой работой не озадачился»?
Чем опасны. В каждом коллективе есть люди, которых мало кто решится лишний раз побеспокоить. Они надменны, саркастичны и не упускают случая указать другим на их недостатки. Из-за этого работа может сильно стопориться, а чувствительные сотрудники теряют мотивацию.
Прием человека на компанию в выходной
При приеме в компанию сотрудника работодатель должен проделать эти действия:
- Оформление трудового соглашения с указанием даты (выходной).
- Составление приказа о приеме на работу с указанием той же даты.
Дата приема в фирму и дата выхода на службу могут различаться. То есть ничто не мешает поставить выходной день в качестве даты оформления документа. Если специалист выйдет на работу в другой день, это не будет являться правонарушением. Связано это с тем, что время фактического выхода на службу устанавливается не трудовым соглашением, но графиком работы организации. Также работодатель может основываться на индивидуальном графике специалиста. Последний должен быть зафиксирован в трудовом соглашении или во внутренних документах компании.
Что делать, если впереди много праздничных дней? Рассмотрим пример. Сотрудник принимается на работу 1 января. Компания начинает свою деятельность с 11 января. Если работнику не нужно идти в фирму 1 января, работодатель может выбрать один из двух вариантов действий:
- Указание в трудовом соглашении даты, когда компания начинает работать. В рассматриваемом примере это будет 11 января.
- Не указывать вообще никакой даты. В этом случае специалист должен выйти на работу в первый день функционирования фирмы.
Если сотрудник привлекается к службе в выходной день, нужно издать соответствующий приказ. В том случае, если и в трудовом соглашении, и в приказе указан нерабочий день, а специалиста предполагается привлечь к работе в выходные, работодателю нужно проделать эти действия:
- Получение письменного согласия от специалиста на труд в нерабочий день.
- Издание приказа о привлечении трудящегося к исполнению своих функций в выходные.
- Издание приказа о приеме специалиста на работу. Обязательно нужно оформить два приказа. В одном документе указывать все распоряжения нельзя.
- Отражение в табеле рабочего времени выход профессионала.
- Оплата труда в нерабочее время производится на основании статьи 153 ТК РФ.
Если в соглашении указана дата, но приказ о привлечении специалиста к труду в нерабочее время не издавался, сотрудник приступает к исполнению своих функций в ближайший рабочий день.
ВАЖНО! Дата оформления приказа и соглашения должна соответствовать дате их фактического создания. Иногда эта рекомендация нарушается, однако правильным считается именно указанный вариант
Информация из приказа, в том числе дата, должна быть достоверной. Следовательно, если фирма функционировала в выходной или праздник, документы оформлять можно. Не обязательно полноценное функционирование компании. Если в фирме принимались управленческие решения, бумаги также могут составляться. Если же у компании был выходной, приказ и соглашение должны быть датированы или предыдущим, или следующим трудовым днем.
Примеры
29 декабря было заключено трудовое соглашение с соискателем на должность юриста. В документе указана дата начала работы. Это 1 января. В этот же день создается приказ об оформлении специалиста. Датирован он 1 январем. Время фактического выхода трудящегося на работу определяется на основании индивидуального графика фирмы. В графике указано, что компания начинает свою работу с 9 января. Следовательно, специалист начинает свою трудовую деятельность в эту же дату.
Спрашивайте и переспрашивайте
Я постоянно волнуюсь о том, как выгляжу со стороны, и боюсь показаться недалекой. В состоянии стресса беспокойство усиливается. Прежде чем задать любой (даже самый необходимый) вопрос, я сомневаюсь, проговариваю его про себя и прикидываю, стоит ли оно того. В итоге, конечно, задаю – и не один вопрос, а целую кучу.
Сначала мне тяжело обращаться за помощью, но потом вместе с остальными трудностями я принимаю и эту. В Гугле нет ничего про процессы или традиции в конкретной команде, но мне нужна эта информация, чтобы хорошо выполнять свои задачи. Остается только спрашивать коллег. Стоит переключить в голове этот тумблер – и смущение пропадает.
Особняком в этой теме стоит необходимость переспрашивать. Мне бывает сложно признаться, что я не поняла ответ, но… по этой дороге тоже нужно пройти
Если стесняетесь переспросить, важно подмечать это чувство и договариваться с собой. В конце концов, что будет лучше: промолчать, не показаться глупой и при этом не узнать чего-то важного или всё-таки переспросить, пускай мне и неловко? Вторая опция всегда побеждает – и когда я не расслышала имя нового коллеги, и когда не поняла технических подробностей
Да и потом, если вы задаете много вопросов, значит, вам не всё равно. Ваше неравнодушие всем понравится.
Основные правила
Будьте наблюдательны. В то же время не вызывайте к себе повышенного внимания
Чтоб первый день на новой работе прошел успешно, необходимо придерживаться особых правил.
Попробуйте стать своим в новом коллективе. Ваша задача, как можно скорее влиться в него, адаптироваться к новому окружению
Вы должны понимать, что попали в сформировавшейся коллектив и теперь важно соблюдать установленные правила и не нарушать их.
Постарайтесь преодолеть сильное волнение, очень важно оставаться спокойным. Вашему организму не нужен лишний стресс
Вы должны быть готовы к тому, что в первый же день не удастся достичь высоких побед.
Ведите себя тихо, не вызывающе
Помните о том, что при первом знакомстве вас оценивают на основе личных качеств, а не по уровню профессионализма.
Не забудьте обратить внимание на свой внешний вид. Важно, чтобы он не был вызывающим
Лучше одеваться в соответствии с местным дресс — кодом.
Постарайтесь поменьше говорить и больше слушать.
Крайне важно появляться на рабочем месте в назначенное время. В противном случае, начальник сделает вывод о безответственности и неорганизованности.
Почаще улыбайтесь. Таким образом, вы расположите к себе собеседника. Только это должна быть искренняя улыбка, а не вынужденная, сквозь зубы.
Наблюдая за поведением сотрудников, можно заметить у кого-то схожие черты, попробовать подружиться.
Понаблюдайте, выявите, кто является авторитетом в коллективе, попытайтесь с ним сдружиться, получите поддержку.
Если вы столкнетесь с людьми, которые будут смотреть мимо вас, то не стоит на них обращать свое внимание и расстраиваться. Во-первых, нельзя всем понравиться, во-вторых, с течением времени они могут изменить свое мнение.
Заводите дружбу с коллегами на нейтральной территории, например, в столовой или на каких-то мероприятиях по типу корпоративов.
Адекватно реагируйте на то, что в первую неделю не удастся получить высоких результатов.
По необходимости не стесняйтесь спрашивать совета у опытных работников в том или ином вопросе.
При общении держите открытыми свои ладони, ноги не скрещивайте и не зажимайтесь. Иначе собеседники сразу почувствуют вашу неуверенность, излишнее волнение.
Не нужно пытаться всем понравиться и выполнять их поручения. Вы сразу должны дать понять, что сможете помочь в каких-либо вопросах, но выполнять каждую просьбу коллег не намерены. Важно все говорить вежливым тоном.
Тест: стоит ли менять работу?
Отметьте среди следующих утверждений те, которые соответствуют действительности:
- каждое утро после пробуждения появляются мысли о том, как не хочется отправляться на службу;
- дорога на работу занимает много времени и приводит в подавленное состояние (возможно, это связано с пробками или переполненным общественным транспортом);
- на работе есть один или несколько человек, которые вызывают сильное раздражение;
- приходится часто молчать и сдерживать себя на работе, хотя внутри все «кипит» от злости;
- часто появляется желание накричать на коллег;
- наличие желания проявить агрессию (ударить, выплеснуть воду и т. д.) на коллег или начальника;
- недовольство уровнем оплаты труда;
- тяжелый график, ночные смены, необходимость работать на ногах;
- необходимость постоянно доказывать свои профессиональные качества;
- ссоры и сплетни среди коллег на работе.
Если человек утвердительно ответил на одно-два высказывания, лучше не задумываться о переходе в другую компанию. Небольшой уровень стресса, который испытывает данная личность, — вполне естественное явление для большинства офисных служащих и наемных рабочих.
Если человек отметил три и более пунктов, необходимо всерьез задуматься о том, стоит ли менять работу. Скорее всего, у такой личности уже началось профессиональное выгорание. Всерьез беспокоиться по этому поводу не стоит. Все неприятные симптомы — ярость, раздражительность, скука и тревога по поводу собственной несостоятельности как специалиста — проходят, как только человек сменит место постоянного труда.
Как понять, что пора менять работу? Если со всеми утверждениями из теста человек согласен, то это свидетельствует о серьезном неврозе, который развился на фоне невозможности соответствовать своим служебным обязанностям, недовольства уровнем оплаты труда, плохими отношениями с коллегами и начальством. Следует как можно быстрее написать заявление об увольнении по собственному желанию.
Наблюдайте
Итак, в первые дни я снижаю требования к самой себе и занимаюсь двумя вещами: наблюдаю за коллегами и перевариваю информацию. То есть я, конечно, не подслушиваю и не заглядываю через плечо в чужие мониторы. Просто смотрю вокруг, слушаю – и делаю выводы.
Так я узнаю кучу важных вещей. Здесь принято говорить формально и по делу или можно ввернуть в речь пару сленговых словечек и рассказать историю из жизни? Как принято отмечать день рождения: приносить торт, звать всех на бизнес-ланч в ближайшее кафе или заказывать пиццу? Привозят ли из отпуска сувениры, и если да – это пара бутылок вина на всех или магнитик на холодильник для каждого? Есть ли в компании люди, которых откровенно любят или не любят? За что?
Наблюдайте, и за несколько дней хотя бы немного разберетесь, как тут всё устроено. Бонусом будут знания о коллегах. Вы поймете, кто здесь любитель порядка, а кто – офисный бунтарь; отличите болтунов от молчунов, молчунов – от забияк, а заодно наметите для себя потенциальных друзей.
Первая неделя
Главная ваша задача на первую неделю в общении с коллегами — всех запомнить, понять, кто есть кто и как вы с ними взаимодействуете. Коллеги тоже должны вас запомнить и понять, по каким вопросам они могут к вам обращаться.
На этом этапе не стоит выпячивать свои таланты, даже если вы уже видите, что в чем-то опытнее новых коллег. В первое время больше занимайте позицию наблюдателя и высказывайте свое мнение в разумных пределах, особенно если о нем никто не спрашивал. Гораздо важнее доказать, что вам интересны рабочие задачи, что вы не халтурите, а детально вникаете в процессы и учитесь новому — это важнейшие признаки настоящего профессионала на любой должности.
Задавайте вопросы. Главное правило коммуникации на первую неделю: «Не знаешь — спроси». Спрашивайте обо всем, что вызывает у вас хоть малейшие сомнения. Даже если вам кажется, что это глупые вопросы, помните, у вас индульгенция — вы тут новичок! Лучше разобраться, как правильно, чем сделать наугад. Все вокруг прекрасно понимают, что вы новый сотрудник, и даже ждут от вас этих вопросов.
Если вы пришли работать в новую для вас сферу и пока что не разбираетесь в процессе, попросите кого-то из коллег объяснить вам его пошагово. Это необязательно должен быть ваш руководитель или кто-то старше по должности. Возможно, полезнее будет поговорить с подчиненными или равными вам сотрудниками. Постепенно вы разберетесь, как всё происходит, сколько стоит, сколько требует времени на реализацию. Если вы менеджер, такие разговоры помогут вам оптимизировать процессы, которые вы ведете. Тут то, что вы новичок, может стать даже плюсом: со стороны слабые места подчас виднее, чем изнутри, когда человек ко всему привык и ему кажется, что всё идет как должно.
На встречах не стесняйтесь конспектировать самое важное. Поначалу будет очень много информации, которая окружающим понятна с полуслова, а для вас — темный лес
Это нормально: вы здесь недавно, вам еще только предстоит вникнуть во многие нюансы, разобраться во внутренних процессах. Особенно это касается крупных компаний со сложным устройством. Если что-то непонятно, но вы не хотите прерывать общее обсуждение своими вопросами, отметьте себе эти моменты и попросите коллег ввести вас в курс дела после соверщания.
В новом кругу всегда найдется кто-то, кто будет вам симпатизировать с первых дней и согласится уделить время на подсказки. Если совсем не знаете, к кому обратиться за помощью, спросите, кто в вашем коллективе был предыдущим «новеньким» до вас — у этого коллеги еще свежи воспоминания, как трудно было привыкать к новой обстановке, он лучше всех способен понять ваши ощущения и, скорее всего, не отмахнется, если вы попросите о помощи. Чтобы не отвлекать коллегу от работы, проще всего попросить его или ее составить вам компанию за обедом и задать накопившиеся вопросы в неформальной обстановке.
Ищите обратную связь. Каждый день подходить к начальнику с просьбой прокомментировать вашу работу не надо, это назойливость. Подойдите после первой недели (можно написать письмо). В следующий раз попросите «фидбэк» после первого месяца, а потом после трех месяцев. Хорошо, когда в компании и так организуют такие встречи с каждым сотрудником, например в конце испытательного срока. Обычно этим занимается HR-отдел. На таких встречах обсуждают ваши впечатления о работе, дают вам объективную оценку и вместе намечают возможные пути развития и цели на ближайший срок. Но даже если таких встреч не проводится, сами попросите руководителя встретиться с вами. Адекватный начальник никогда не отмахнется от новичка и найдет для него время.
Продумайте наряд
“Одевайтесь для работы, которую вы хотите, а не для работы, которая у вас есть”, — это определенно клише, но это клише придумано не просто так. Попробуйте одеться в свой первый рабочий день в безупречный костюм. Когда вы чувствуете уверенность в своем внешнем виде, вы автоматически действуете более уверенно, больше сосредоточены и чувствуете себя лучше в течение всего дня.
Это не означает, что вы должны носить одежду, которая совершенно не подходит для вашей работы только потому, что вы хорошо выглядите в ней
Важно найти баланс. Вы должны вписаться в свою рабочую среду, надев что-то, что заставляет вас чувствовать себя великолепно
Выберите наряд, соответствующий вашему положению и позволяющий вам чувствовать себя комфортно и уверенно.
Дайте себе время
Сначала будет тяжело. Вы будете поглощать и осмысливать новую информацию, а на работу останется куда меньше сил, чем обычно. Это нормально.
Стесняться и колебаться, прежде чем обратиться к коллегам с вопросом – нормально. Переспрашивать – нормально. Шутить невпопад – нормально. Чувствовать усталость, даже если вы, казалось бы, ничего не сделали за целый день – тоже нормально. Это временные трудности, которые в самом начале текста мы с вами договорились принять.
Пройдет несколько месяцев, и на смену утомительной неловкости придет ваша обычная продуктивность. Ну хорошо, не на смену – вряд ли вы превратитесь в беззаботного весельчака, который любит быть в центре внимания. Но вам совершенно точно станет легче, и поход на работу перестанет повергать вас в стресс.
Фотографии: Unsplash.
Сплетник
Какой бы напряженной ни была работа, сплетник всегда найдет возможность поболтать на сторонние темы. Она/он всё знает (или думает, что знает) о семейных передрягах коллег, их личных взаимоотношениях, а новости внутренней кухни компании схватывает еще на стадии первых слухов.
Почему так себя ведет. Мотивация у сплетников бывает разной. Нередко это просто очень социальный, болтливый человек, которому скучно в рабочих рамках. Его треп часто идет ему же во вред. Другим сплетникам неоднозначная информация о коллегах нужна, чтобы не чувствовать себя хуже других. Их успокаивает мысль, что у каждого есть свои грехи.
Самый опасный типаж целенаправленно собирает компромат, чтобы использовать его с выгодой для себя. Но это уже не сплетник в чистом виде — это интриган, о котором мы поговорим позже.
Чем опасен. Сплетник не просто расскажет лишнее тем, кому не стоило бы, да еще и не вовремя, но и приукрасит слухи своими домыслами — так, что вы их не узнаете.
Первый день
В первый же день важно организовать свое рабочее пространство
Как известно первое впечатление запоминается надолго, поэтому необходимо выполнить определенные правила, которые позволят лучше влиться в коллектив. Давайте рассмотрим, какие именно действия необходимо выполнить в первые 24 часа на новом месте.
- Не стесняйтесь проявлять инициативу, чтоб познакомиться с новыми коллегами.
- Обязательно организуйте свое рабочее пространство.
- Вникайте в особенности функционирования в офисе.
- Проявляйте наблюдательность.
- Определите, каким является распорядок. Придерживайтесь его.
Как организовать рабочий день
Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.
10 главных принципов планирования
- Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
- Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
- Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
- 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
- 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.
Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.
- Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
- Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
- По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
- Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
- Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
- Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
- Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.
Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.
Заключение
Стриминг – отличная возможность превратить свое хобби в прибыльную деятельность. Особенно он выгоден тем блогерам, которые знают английский язык. Но не стоит относиться к стримингу как к развлечению, если хотите получать хороший доход, превышающий зарплату обычного офисного работника.
Также не стоит забывать и про конкуренцию, которая на Твиче достаточно высокая. Надо обладать харизмой, уметь влюблять в себя аудиторию и вкладывать душу в стримы, чтобы быть особенным для своих подписчиков.
Подберите подходящий для себя метод заработка, создавайте и продвигайте канал, начинайте получать свою первую прибыль.
Другие способы, благодаря которым можно иметь хороший доход с помощью сети, вы найдете на страницах блога iklife.ru. Подписывайтесь на рассылку и будьте всегда в курсе горячих новинок на сайте.
Всего доброго!
Эта тема закрыта для публикации ответов.