Почему люди, работающие в офисе, так сильно устают? три теории, которые прольют свет на эту загадку

Алан-э-Дейл       04.12.2024 г.

Отмечай дела в календаре или ежедневнике

Просмотри свои дела и запланируй в календаре время для их выполнения. Сгруппируй похожие задачи. К примеру, определи время, в которое ты будешь обрабатывать все письма сразу, чтобы не отвлекаться на проверку электронной почты в течение дня. Точно так же, если тебе нужно написать отчет или подготовить презентацию, добавь эти пункты в свой календарь и рассчитай, сколько времени займет каждая из этих задач.

Если вы последуете этим советам, то заметите, насколько легче стало работать и насколько лучше вы себя чувствуете в конце трудового дня! Вчера весь вечер после работы я провел дома. Перед сном я лежал в кровати и слушал спокойную музыку и сейчас, в пятницу, я чувствую себя полным сил, несмотря на то, что подходит конец рабочей недели и сил осталось меньше…

Чего не скажешь про другие дни на этой неделе. Я готовился к отпуску и ездил по магазинам после работы, покупая туристическое снаряжение. Это меня сильно выматывало, что очень плохо сказывалось на моем тонусе на следующий день. Работать и писать статьи было намного труднее и я сильно уставал.

Как заставить себя работать?

На самом деле не нужно заставлять себя работать. Это верный путь к выгоранию. Нужно научиться получать удовольствие от работы, а если не получается на текущей работе, то нужно искать другие варианты.

В какой-то умной книжке прочитал, что человеку жизненно необходимо менять род деятельности. Работа не будет казаться такой занудной и утомительной, если сочетать физический и умственный труд.

Мы уже как-то писать статью о том, как работать максимально эффективно. Хороший отдых всегда был и останется залогом продуктивной работы, что повысит вашу мотивацию к работе.

Даже если вам что-то не нравится в работе, то не нужно концентрироваться только на плохом. На любой работе есть свои плюсы и минусы. Попытайтесь найти что-то хорошее и веселое на своей работе.

Принцип 5 — Минимизируйте количество стресса на работе

Чем меньше вы получаете стресса, тем меньше вы утомляетесь — доказанный факт. Перестаньте участвовать в интригах, судачить за спиной у коллег. Проще относитесь к самой работе. Помните, на работе вы просто зарабатываете деньги. Вы выполняете свою работу, а за это получаете свой оклад. Все, больше вы никому ничего не должны.

Не волнуйтесь по поводу того, что у вас что-то не получается, что начальник вами не доволен, что вы кого-то подводите. Самое плохое что может случится — вас уволят, и, если вы не находитесь на испытательном сроке, то по закону вам будут обязаны выплатить компенсацию. О другом не думайте, выносите все личные отношения за скобки работы.

Руководство хочет держать сотрудников на эмоциональном поводке, поэтому оно пытается вызвать в работниках какое-то почти священное отношение к рабочим функциям и к компании в которой они работают.

Если вы будете таким образом относится к работе, так как ваше начальство хочет, чтобы вы к ней относились, это может вызвать в вас очень много лишних переживаний и стресса. Вы будете размышлять о работе ночью и днем, думая только о том, чтобы клиент компании был доволен, чтобы в ваши расчеты вдруг не закралась ошибка, чтоб начальник не отругал вас. Это все лишнее. Относитесь к работе как к средству зарабатывания денег, а не как к смыслу жизни, делу вашей чести и вашей священной обязанности.

Это поможет вам меньше нервничать и испытывать меньше стресса.

Баланс

Только сбалансировав свою жизнь, человек сможет избавиться от ощущения бега по кругу и стать счастливым. К сожалению, современное общество испытывает серьезные проблемы с этим

В книге «От срочного к важному» Стива Макклетчи приведено исследование, которое гласит, что 88 процентов человек просто не способны сделать выбор между личной жизнью и работой. При этом 64 процента уверены, что работа отнимает у них все силы, а для 57 процентов это серьезная проблема, которую они никак не могут решить

Но как достичь баланса в условиях современной экономики?

Ведь никого не волнует, что нет сил работать, все говорят о безработице, о кризисе и прочем. Любой готов взвалить на себя больше обязанностей, лишь бы остаться на своей работе, не потерять должность, которая дает хотя бы иллюзию стабильности. В итоге люди просто выкладываются на все сто, чтобы оправдать чужие ожидания, но на самом деле это не баланс,а всего лишь попытка выжить. Баланс не поможет найти и распределение времени между работой и личными взаимоотношениями. Желания психики нельзя испытывать по расписанию, и подобное разделение только приводит к еще большим стрессам. Так где же баланс? Нет сил работать, что надо делать? Поставить цель и стремиться к успеху. Причем имеется в виду не получение лучшего и большего, а само движение к поставленной цели. Самым действенным способом остановить усталость и выгорание является поиск развития всех аспектов человеческой жизни.

Принцип 5 — Минимизируйте количество стресса на работе

Чем меньше вы получаете стресса, тем меньше вы утомляетесь — доказанный факт. Перестаньте участвовать в интригах, судачить за спиной у коллег. Проще относитесь к самой работе. Помните, на работе вы просто зарабатываете деньги. Вы выполняете свою работу, а за это получаете свой оклад. Все, больше вы никому ничего не должны.

Не волнуйтесь по поводу того, что у вас что-то не получается, что начальник вами не доволен, что вы кого-то подводите. Самое плохое что может случится — вас уволят, и, если вы не находитесь на испытательном сроке, то по закону вам будут обязаны выплатить компенсацию. О другом не думайте, выносите все личные отношения за скобки работы.

Руководство хочет держать сотрудников на эмоциональном поводке, поэтому оно пытается вызвать в работниках какое-то почти священное отношение к рабочим функциям и к компании в которой они работают.

Если вы будете таким образом относится к работе, так как ваше начальство хочет, чтобы вы к ней относились, это может вызвать в вас очень много лишних переживаний и стресса. Вы будете размышлять о работе ночью и днем, думая только о том, чтобы клиент компании был доволен, чтобы в ваши расчеты вдруг не закралась ошибка, чтоб начальник не отругал вас. Это все лишнее. Относитесь к работе как к средству зарабатывания денег, а не как к смыслу жизни, делу вашей чести и вашей священной обязанности.

Это поможет вам меньше нервничать и испытывать меньше стресса.

Принцип 3 — Следуйте распорядку

Рабочий распорядок поможет вам эффективно использовать ваши силы. Делайте самую сложную и трудоемкую работу с утра, когда у вас больше всего сил. (Об этом я также писал в статье как заставить себя работать) Если вы будете оттягивать выполнение задач на потом и лениться, то вам, возможно, придется их выполнять в то время, когда сил уже будет меньше и работа будет идти тяжелее, а вы будете уставать.

Если вам нужно сделать работу к завтрашнему дню, то не откладывайте это на вечер. Вечером захочется немного отдохнуть. Поэтому сделайте все как можно раньше. Не тратьте утро на всякую ерунду, постарайтесь поскорее все успеть, а уж потом, отдыхайте.

Принцип 4 — Работайте удаленно

Почему бы не попробовать попросить начальство перевести вас на удаленную работу? Если ваша рабочая деятельность не требует постоянного присутствия в офисе, то перевод вас на удаленную занятость, только сэкономит вашей компании деньги! Не нужно будет оплачивать ваше рабочее место, арендовать лишние площади офисной недвижимости, проводить там уборку и прочее обслуживание и т.д. Почему бы и нет?

Удаленная работа позволит вам сэкономить массу сил, времени и денег, которые вы тратите на дорогу. Дома вы намного меньше будете уставать, даже если будете выполнять тот же объем работы, что и в офисе! Почему? Потому что дома всегда можно прилечь, отдохнуть, погладить кота или принять освежающий душ. Если вы полностью закончили работу, предположим, в 16-00 и у вас нет никаких дел на этот день, то не нужно изображать бурную деятельность и ждать 18-00, чтобы покинуть рабочее место, как если бы вы работали в офисе.

К тому же, обычный офис — это общественное место. Снующие туда-сюда сотрудники, бесконечные чужие телефонные разговоры, посторонние звуки — все это создает неприятный отвлекающий фон, который сказывается на вас утомлением. Прибавьте сюда еще дорогу до места работы и стесняющий деловой стиль одежды. Среднестатистический офисный сотрудник сидит на работе как на иголках, проводя дни напролет в общественном месте с кучей посторонних людей, внутри постоянной суеты. В такой обстановке очень сложно расслабиться!

Кто-то мне ответит, что не может работать дома из-за лени и отсутствии дисциплины, тогда как в офисе есть начальник, который наблюдает за вами и в случае чего будет подгонять вас воображаемой палкой. Нет ничего хорошего в том, что вы не можете организовать свою работу самостоятельно, в отсутствии боссов и коллег. Люди сами же себя и загоняют в офисные стены благодаря своей несамостоятельности: «Нам нужен вожак, дядька с палкой! Сами по себе мы работать не можем!» Пора учиться быть самостоятельными и организованными. Развивайте силу воли и самодисциплину. Создавайте распорядок дня и следуйте ему. Учитесь работать без надзирателя и погонщика.

Почему бы не узнать у своего начальства о возможности удаленной работы? Просто спросите, вам же ничего не сделают за это!

Начальники знают, что большинство офисных работников недисциплинированные, как дети. Их нужно всегда подгонять, хвалить и ругать, следить за ними и держать их в постоянном напряжении, чтобы они делали свою работу. Ради этого они готовы оплачивать расходы на ваше рабочее место и нести прочие издержки. Докажите своему начальству, что вы не такой и можете работать самостоятельно! Тогда у вас больше шансов получить удаленную занятость.

Не получилось? Что ж. Это не последняя ваша работа. Вы всегда сможете найти такое место, где вам позволят работать удаленно. Не позволяет профессия? Меняйте ее. Приобретайте новые навыки, которые позволят вам заниматься дистанционной работой. Если вы поставите перед собой такую цель, будете ей следовать, а не просто сетовать на обстоятельства, то вы обязательно получите то что хотите.

Представьте, как будет хорошо, когда вы не будете стоять в пробках, ездить в общественном транспорте, слушать разговоры коллег и сидеть в офисе от звонка до звонка.

Цитаты про усталость от всего со смыслом

Как я устала — Знает только Бог… Хотя Ему — всего не рассказала… Но если Он — в меня поверить смог… Ночь отдохну… И всё — начну сначала!
Устала. Не нужно этих описаний: от кого, почему. Просто устала. Сильно устала.
Меня видно, но внутри я пуст.
Бывали дни, когда я сил был полна, и плакать не было минут свободных. И лишь по вечерам, сидя одна, я признавала, что в тисках усталости засела плотно.
Устала прятать за улыбкой, Как горько признавать ошибки, Во что поверила сама… И может быть уже пора, Притормозить и отдышаться, Набраться сил, чтоб не сломаться…
Нет…я не ищу лёгких путей… Но и по разбитой дороге моей жизни я уже устала идти…
Я уже так устала от всего: от людей, от общения, от жизни… Блин, что же дальше будет, ведь мне еще жить и жить, а жить уже устала…
Чувства устали, нервы не из стали… Время не лечит, время меняет местами…
УСТАЛА! … НЕ МОГУ РЕШИТЬ ЧЕГО ХОЧУ БОЛЬШЕ: СПАТЬ ИЛИ ПЛАКАТЬ
Не апатия, не депрессия. А усталость…и просто бесит всё.
Настал момент, когда хочется просто лечь на землю и обрасти мхом.
Всё, устала играть эти дурацкие роли и на бис выступать не буду. Давайте титры.
Большая девочка устала… всё утомило… всё достало…
Всё чаще стала заглядываться на глобус…, особенно на районы необитаемых островов…
Устала от всего. Но некуда бежать. Упасть лицом бы в пол и так лежать… лежать…
Устала. Не нужно этих описаний: от кого, почему. Просто устала. Сильно устала.

Контроль собственной жизни

Очень часто люди, которые задаются вопросом, как заставить себя работать, если нет сил, относятся к определенному типу личностей. Они давно уже потеряли контроль над собственной жизнью и за это злятся, а иногда даже презирают самих себя. Для них каждый день — это испытание, ведь они четко испытывают ощущение, что находятся в череде повторяющихся событий. На них давит работа, долги, обязанности, плохие отношения, а иногда даже и проблемы со здоровьем, вызванные этим самым стрессом. У таких людей совершенно нет сил ходить на работу, ведь все вокруг них – это сплошные обязанности, и они совершенно ничего не контролируют.

Это и есть самая низкая мотивационная точка, продуктивность на нуле, ведь именно усталость и стресс управляют их состоянием и отношением к жизни. Но если получится перебороть это состояние, увидеть новые пути развития, то удастся вырваться из замкнутого круга и вернуть контроль над собственной жизнью. Если же советы, предложенные выше, вам не помогают, и вы уже перепробовали все, но никак не можете повлиять на ситуацию, то пора обратиться за профессиональной помощью. И помните — иногда такое состояние, это просто толчок вашей психики к совершению серьезных перемен, которые повысят ваш уровень жизни и сделают ее лучше.

Принимай решения

Для тех вещей, которые ты записал и которые у тебя на уме, разработай план действий. Просто прими решение, что ты будешь делать с каждой из задач. Ты думаешь об этих делах только потому, что еще этого не сделал.

Если у тебя возникла проблема с коллегой, другом или любимым человеком, подумай о том, как лучше всего ее решить. Чаще всего простой разговор с вовлеченным человеком проясняет ситуацию и автоматически решает проблему.

Если это более серьезная проблема — реши, как лучше с ней бороться. Поговори со своим начальником или попроси совета у коллеги. Главное, что бы ты ни делал, не игнорируй проблему. Это не устранит ее, а только заставит тебя раз за разом возвращаться к мыслям о ней. Чем раньше ты внесешь хоть какую-то ясность в ситуацию, тем быстрее проблема будет решена, а ты избавишься от источника стресса, мешающего тебе нормально работать.

Моральная усталость от людей, клиентов

Моральная усталость ничуть не менее существенная, чем умственная или физическая. Нельзя ее недооценивать. Если вы очень устаете на работе от контактов с клиентами, партнерами или сослуживцами, примите к сведению способы преодолеть этот психологический дискомфорт.

  1. Непременно подарите себе уединение. Отведите время только для себя: одиночество порой способно исцелить человека. Не контактируйте после работы с друзьями, а домочадцам объясните, что нуждаетесь в отдыхе.

  1. Отключайте оповещения в соцсетях после завершения рабочего дня. К сожалению, работа с людьми нередко приносит с собой ненормированный график: клиенты пишут, советуются, просят консультации. Но у всего есть предел: вам тоже нужен полноценный отдых.
  2. Почаще выбирайтесь на природу. Мы недооцениваем влияние зелени и пения птиц на нашу психику.

Принцип 1 — Больше отдыхайте — меньше работайте

Работа у монитора утомляет вас, что бы вы ни делали: читали рабочие документы или изучали пост на блоге. Давайте себе отдохнуть от этого.

Выходите хотя бы раз в два часа на улицу на 5 — 10 минут.

Для прогулок можно использовать и обеденное время. Если у вас на обед выделен час? и вы успеваете завершить свою трапезу раньше, чем это время истечет, то не спешите вернуться к рабочему месту. Прогуляйтесь и разомните тело. Можно повисеть на турниках. Физические упражнения отлично способствуют избавлению от напряжения. Только делать это желательно до обеда или через несколько часов после него.

Старайтесь меньше работать. Не надо пытаться сделать как можно больше работы за один день. Если у вас есть возможность работать меньше без ущерба для своей зарплаты — работайте меньше. Это сохранит вам часть здоровья и нервов

Работа — это не самое важное в жизни

Психологическая усталость

Однако существует и другая разновидность усталости – психологическая или моральная. Академик Павлов упоминал психологическую усталость в своих трудах и характеризовал ее как вызывающее раздражение, апатию, тяжесть, неприятное чувство, которое не устраняется посредством простого отдыха и с течением времени усиливается. Современные психологи психологическую усталость нередко определяют таким термином, как эмоциональное выгорание.

То есть можно сказать, что просто человек устал от жизни.

Также они отмечают, что подобное состояние в последнее время получило широкое распространение. Настолько, что периодически затрагивает практически любого человека.

Психологическая усталость от окружающих людей имеет некоторые признаки, по которым ее можно отличить от других типов усталости.

Стадии эмоционального выгорания

Первая стадия — мобилизация. Ее узнают абсолютно все. Это то состояние, когда человеку нужно больше усилий, чем обычно, чтобы встать утром с постели, сделать привычную работу, приготовить ужин или убрать квартиру. Снижается острота переживаний, вовлеченность в дело, ранее приносившее радость, ощущается некоторая отстраненность от процесса.

Как заметить первую стадию ЭВ? Обычно человек в своем эмоциональном состоянии как бы двигается по синусоиде: он вошел в «минус», понял, что там дискомфортно, и поднялся из этого состояния. Через какое-то время снова вошел — снова поднялся. Если у человека комфортная жизнь, он нормально выстраивает границы, работает «на своем месте», если он не «отличник» — то с первой стадией выгорания он справляется.

На первой стадии поможет отдых, хороший сон, отгул на работе.

Вторая стадия — стеническая. Это этап «выдерживания» — он является своеобразной гранью между здоровым и нездоровым состоянием. Человек начинает ощущать грусть и апатию. Чем больше он действует, потому что «нужно сделать», тем больше срабатывает внутреннее сопротивление. Человек начинает сильнее и быстрее раздражаться — в зависимости от темперамента.

Фото с сайта unsplash.com

Как заметить  вторую стадию ЭВ? Зачастую человек уже был в стадии мобилизации, а ему приносят какой-то новый договор или рабочую задачу. Получается сверхнагрузка — и он «взрывается» (хотя этот процесс может растянуться не на один день). Так происходит, если после первой стадии человек не смог выйти «в плюс». Когда не отдохнул, а продолжил терять ресурс.

Вторая стадия ЭВ не проходит сама собой. Человеку нужно активно себе помогать. Если он этого не сделает, то перекатится в третью стадию.

Большинство людей дрейфует между первой и второй стадией эмоционального выгорания. Это нормально и не является большой проблемой, при которой надо бежать к врачу. Но когда нахождение в таком состоянии затягивается и переходит в третью стадию  — советы в духе «отдохни-отоспись» уже не работают.

Третья стадия — астеническая. На этом этапе подключаются реакции тела. При длительном течении проявляется психосоматика, снижается иммунитет. Не приносят радости и чувства наполненности привычные увлечения и интересы, обостряются конфликты с близкими людьми.

Как заметить третью стадию ЭВ? В третьей стадии практически не получается выспаться, поскольку формируется так называемая патологическая кривая сна. Человек ложится спать, но у него вечерняя раздраженная активность: он листает соцсети, ходит, пытается читать — продуктивности ноль, а активность огромная. Утром человек просыпается уже уставшим, сон не приносит отдыха.

Между стенической и астенической стадиями — один шаг. Если работодатель видит, что его сотрудник балансирует между второй и третьей стадиями, то выгоднее отпустить его на дополнительный выходной. Потому что альтернатива — увидеть сотрудника в третьей, астенической фазе. Когда тот будет постоянно скандалить и выяснять отношения либо, наоборот, просиживать рабочее время впустую, залипать в соцсетях и т.д.

Фото с сайта unsplash.com

Третья стадия особенно опасна тем, что нет возможности восстановиться, не выдернув себя из раздражающей активности. Работник не может просто получить дополнительный ресурс. Ему нужно убрать тот фактор, который забирает у него ресурс, а не взять то, что ему этот ресурс дает.  То есть единственный выход — увольнение или длительный отпуск.

Четвертая стадия — деформация или адаптация. Такое можно наблюдать, например, у врачей. Все, наверное, встречали таких — с каменными лицами, не чувствующих вообще никакой боли. К ним приходишь, а они говорят: «Бумажку туда, сюда садись, раздевайся, сейчас посмотрю, все, одевайся, уходи». Это наглядная демонстрация стадии деформации личности.

Как заметить четвертую стадию ЭВ? На четвертой стадии у человека есть ощущение,  что он — как зверь в клетке, нет возможности сбежать.

Фото с сайта unsplash.com

Человек начинает психологически закрываться от всего того, что вызвало эмоциональное истощение. Не слышит людей, не входит в эмоциональный контакт. Ему без разницы: он и не радуется тому, что у него получается, и не огорчается из-за неудач. Просто механически делает свою работу. А если мы говорим о продуктивности на рабочем месте, то основная мотивация — это приятные переживания. Ни одна другая мотивация не бывает настолько сильной, как удовлетворенность от результатов своего труда.

Принцип 1 — Больше отдыхайте — меньше работайте

Работа у монитора утомляет вас, что бы вы ни делали: читали рабочие документы или изучали пост на блоге. Давайте себе отдохнуть от этого.

Выходите хотя бы раз в два часа на улицу на 5 — 10 минут.

Для прогулок можно использовать и обеденное время. Если у вас на обед выделен час? и вы успеваете завершить свою трапезу раньше, чем это время истечет, то не спешите вернуться к рабочему месту. Прогуляйтесь и разомните тело. Можно повисеть на турниках. Физические упражнения отлично способствуют избавлению от напряжения. Только делать это желательно до обеда или через несколько часов после него.

Старайтесь меньше работать. Не надо пытаться сделать как можно больше работы за один день. Если у вас есть возможность работать меньше без ущерба для своей зарплаты — работайте меньше. Это сохранит вам часть здоровья и нервов

Работа — это не самое важное в жизни

Рабочие способы дожить до конца рабочего дня.

Если после бурных выходных понедельник дается вам особенно тяжело, знайте: вы не одиноки. Потеря пары часов сна может негативно сказаться на вашем состоянии, особенно если последние несколько недель вы постоянно пребываете в так называемом рабочем стрессе. Поэтому держите несколько стратегий, которые помогут вам «выжить» в этот нелегкий день.

Но для начала проясним одну вещь: это совсем не легко. Когда вы действительно устали — работать тяжело, что бы вы ни делали. Тем не менее существуют эффективные способы, которые делают день легче и помогают добиться кое-каких результатов. Конечно, вы не будете чувствовать себя бодрыми и веселыми, но вы точно не превратитесь в зомби.

По сути, ваша цель — зарядить себя дополнительной энергией и постараться избежать действий, которые усугубят ваше переутомление. Приложив немного усилий, вы сможете избежать потери сознания.

Физические нагрузки – лучший способ развеяться

Если Вы устали на работе, чувствуете упадок сил и потерю внимания, значит самое время дать организму небольшую физическую нагрузку. К примеру, можно встать и пройтись по офису. Чтобы размять ноги и пообщаться с коллегами.

Но если здание имеет несколько этажей, можно подняться и спуститься по лестнице. Потому что это обеспечит хорошую физическую нагрузку для организма. Если офисный порядок позволяет выходить на прогулку на 5-10 минут.

Легкие физические нагрузки обеспечивают лучше кровообращение. Из-этого к мозгу начинает активней поступать кровь насыщенная кислородом. Это снижает уровень усталости и ускорят внутренние процессы. Но кроме того, физические упражнения позволяют временно переключиться на простую задачу. Или вовсе ни о чем не думать.

Принцип 6 — Не задерживайтесь на работе!

Это, я думаю, очевидно, но все равно, этот пункт не будет лишним. Помните, вы имеете право на 9-ти часовую продолжительность рабочего дня, (вместе с обедом) и ничто не может заставить вас работать сверхурочно, еще и бесплатно! Бесплатные переработки — это эксплуатация сотрудников начальством, которое спекулирует на человеческом чувстве ответственности (я об этом писал в статье как научиться говорить нет). Работать по 8 часов каждый день, кроме выходных, это уже совсем не мало, не говоря о том, чтобы работать сверх этого времени.

Поэтому пощадите свое здоровье и в конце рабочего дня вставайте и уходите. Это ваше право. Если вы что-то не успеваете, хотя исправно работали, то это проблема компании, которая набрала мало сотрудников и дала им чересчур много работы, а не ваша.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.