Обзор книги глеба архангельского “тайм-драйв. как успевать жить и работать”

Резюме по главе 1:

Ваш шаг в настройке личного тайм-менеджмента: Потратив минимум
«начальных вложений времени», наладить грамотный отдых в течение рабочего дня
и в нерабочее время.

Краткие рекомендации:

• Сделайте отдых в течение дня ритмичным
• Обеспечивайте максимальное переключение
• Используйте «творческую лень»
• Повысьте эффективность сна
• Применяйте «микро-сон» в течение рабочего дня
• Выделяйте время на «переживание момента».

Сделать предварительный заказ книги вы можете на сайте издательства:http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Глеб Архангельский, сентябрь 2005. Контакт: info@improvement.ru

Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных
интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление,
и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных
СМИ требует согласования с автором.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

Цели: как приблизить мечты к реальности

Определите миссию, сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели. Вместо «реактивного» подхода — реакции на внешние обстоятельства, применяйте «проактивный» — выстраивайте жизнь по своему желанию, активно влияйте на события.

Продолжение после рекламы:

Чтобы определиться с целями, представьте, каким вы хотите видеть ваш день через несколько лет. Постарайтесь освободиться от навязанных штампов — дорогих машин, часов и прочих атрибутов, — если они не являются для вас реальной ценностью.

Определить ценности поможет «мемуарник». Записывайте в него главные события жизни. «Мемуарник» позволит вам сформировать список ключевых ценностей и побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном.

Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии. Что изменится в мире и останется после вас, когда всё закончится?

Ищите ваше призвание. Если миссию мы можем изменить, то призвание — нет. Призвание — это когда понимаешь, что, кроме тебя, эту телегу не вывезет никто. Им может быть не только революционное открытие, но и простая жизненная задача.

Выявите 5−7 ключевых областей вашей жизни, чтобы увидеть общую структуру и установить гармонию различных направлений деятельности. Карта ключевых областей похожа на дерево. Вместо хаоса мелких дел — ясные ветви с листьями-делами.

Начертите график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам, чтобы отслеживать, куда и как вы движетесь. Иногда сложно понять, чего хочется, но лучше немного ошибиться и впоследствии подкоррек­тировать планы, чем через годы понять, что время прошло и ничего не достигнуто.

Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми с помощью техники SMART:

• Specific — конкретные
• Measurable — измеримые
• Achievable — достижимые
• Realistic — актуальные
• Time-bound — ограниченные во времени

Чётко определите, чего вы хотите и в какие сроки, а затем выразите это в денежном эквиваленте.

Брифли существует благодаря рекламе:

Благодарности

Автор благодарит участников Тайм-менеджерского сообщества, которые находились у истоков становления ТМ-темы в новой России и помогали продвижению темы в обществе на самом трудном этапе, в первые пять лет. В особенности:

Ольгу Стрелкову, инициатора создания ТМ-сообщества и ТМ-клуба, давшую массу интеллектуальных и энергетических стимулов и моей первой книге, и «Тайм-драйву»;

Виталия Королева, неизменного идейного вдохновителя ТМ-сообщества с первых дней его существования, «родителя» идеи ТМ-манифеста;

Сергея Козловского и Алексея Бабия – аксакалов и патриархов ТМ-темы в России;

Николая Водолазского, Вадима Иванова, Анну Иванову, Дмитрия Литвака, Александра Мискаряна, Елену Набатову, Николая Павленко, Марию Шарову – активных участников ТМ-сообщества и ТМ-клуба;

Айбека Бегалина, Андрея Блинкова, Тимура Василенко, Андрея Екатеренчука, Михаила Исаева, Виталия Орешникова, Андрея Осминина, Владимира Остапчука, Юрия Погорелова, Илью Правского, Андрея Ретунского, Михаила Самохина, Сергея Севрюгина, Олега Смирнова, Ивана Тихонова, Андрея Ткачева, Андрея Томилина, Алексея Федорова, Илью Филипсона, Романа Чередниченко, Евгения Шамшурина, Антона Ходарева, Николая Шошкова – авторов статей на Improvement.ru, нашедших время на то, чтобы бескорыстно поделиться своим ТМ-опытом и ТМ-идеями.

Автор благодарит клиентов компании «Организация Времени», чей бесценный опыт теперь может быть доступен другим менеджерам. В особенности инициаторов и руководителей корпоративных ТМ-проектов (в обратном хронологическом порядке):

Викторию Петрову, зам. гендиректора по управлению персоналом, Русский Алюминий;

Александра Селютина, зам. директора Департамента информатизации РАО «ЕЭС России»;

Надежду Попову, менеджера Департамента обучения PricewaterhouseCoopers;

Наталью Беккер, менеджера Корпоративного университета компании «Вимм-Билль-Данн»;

Николая Гордеева, генерального директора ОАО «Ломоносовский фарфоровый завод»;

Эдуарда Фаритова, директора по развитию Группы «Русский стандарт»;

Елену Лебедеву, начальника отдела обучения, Sbarro;

Александра Малахова, key account executive, Mars;

Валентину Искандарову, директора по развитию Группы компаний «СоюзСнаб»;

Гульмиру Тулешову, начальника Управления мотивации Национального банка Казахстана;

Владимира Нюхлова, зам. гендиректора по информационным технологиям, ОАО «Нижегородский масложировой комбинат»;

Бориса Дьяконова, исполнительного директора ОАО «Банк24.ру»;

Любовь Юлис, коммерческого директора «Comstar – Объединенные ТелеСистемы»;

Марка Федина, президента Mago Smart Phones;

Александра Мондруса, управляющего Группой компаний MC-Bauchemie-Russia.

Отдельная благодарность – тем, кто оказал неоценимую помощь в работе над этой книгой, а именно Игорю Манну и Михаилу Иванову, инициаторам издания книги; Екатерине Краус, социологу телеканала «Россия», руководителю фокус-групп и опросов, внесших существенный вклад в улучшение текста; а также всем их участникам, чьи ценные мысли и обратная связь позволили улучшить первоначальный вариант книги.

Всем вам, друзья и соратники, огромное спасибо за то, что благодаря вам тайм-менеджмент в России развивается – и дает результаты!

Предисловие наш капитал времени

Дорогой читатель,

мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200–400 тысяч часов. И самое главное – время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем – одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…

Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно. Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент – это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик – нет никакой разницы. Техника вторична

Важно найти свои, «родные», жизненные цели – и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, чего действительно хочешь. Несколько лет назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания

Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту, обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата

Несколько лет назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания. Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту, обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.

Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как новой дисциплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках, – это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые и широко применяемые техники управления личным временем. Как и в первой книге – обязательно на реальных российских примерах.

Необычное название второй книги выбрано не случайно. «Тайм» – хорошо усвоенное русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира. «Драйв» – так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоциирующийся с двумя вещами: управлением, энергичным движением – и, второе значение, ярким удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв», к традиционно сильной нашей черте – способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности, но и всей нации в целом. У нас мало времени – на дворе XXI век, и нам в этом веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Перестать переживать о прошлых неудачах, не бояться ставить дерзкие цели – и достигать их. Научиться не только мечтать, что мы умеем хорошо, но и – организованно, целенаправленно воплощать мечты в реальность.

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента

Дорогой читатель, перед вами краткий обзор предстоящих глав. Каждой из них соответствует логический шаг в построении личной системы управления временем. В конце каждой главы соответствующий шаг будет детализирован в несколько конкретных рекомендаций.

Глава 1. Отдых – Шаг: Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Глава 2. Мотивация – Шаг: Освойте методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними.

Глава 3. Целеполагание – Шаг: Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.

Глава 4. Рабочий день – Шаг: Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.

Глава 5. Планирование – Шаг: Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День – Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.

Глава 6. Приоритеты – Шаг: Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев – таким образом, всегда находя время на главное.

Глава 7. Информация – Шаг: Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам».

Глава 8. Поглотители – Шаг: Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени.

Глава 9. «ТМ-бацилла» – Шаг: Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время.

Глава 10. ТМ-манифест – Шаг: Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами.

“Поглотители времени”

Один из главных источников ин­фор­ма­ци­он­но­го мусора в жизни человека – это телевидение и другие средства массовой информации. Внимательно про­ана­ли­зи­руй­те свое желание регулярно смотреть выпуски новостей.

Так ли вам нужно знать о военных действиях на Ближнем Востоке, о разводе поп-звезды или любом другом событии, к которому ни вы лично, ни ваша компания не имеете отношения?

Бросьте привычку включать телевизор по утрам и вечерам, используя его в качестве звукового фона. Спрячьте подальше пульт ди­стан­ци­он­но­го управления, чтобы не про­во­ци­ро­вать у себя навязчивое желание постоянно переключать каналы.

Смотрите телевизор выборочно и це­ле­на­прав­лен­но: если в программе стоит передача, которая вам интересна, то запишите ее на ка­кой-ни­будь цифровой носитель, чтобы посмотреть в удобное время.

Победа в борьбе с такого рода “по­гло­ти­те­ля­ми времени” требует си­сте­ма­ти­че­ско­го подхода. Попробуйте замерить точно, сколько времени вы ежедневно тратите на те или иные дела.

Например, носите с собой блокнот и несколько дней подряд педантично записывайте в него, что вы делаете и сколько времени на это ушло (с точностью до 5–10 минут).

Короткие отвлечения от работы, занимающие меньше пяти минут, отмечайте “галочками”, а вечером число этих “галочек” умножьте на 2–3 минуты, чтобы увидеть масштаб этих мелких утечек времени.

Вни­ма­тель­ный, терпеливый мониторинг личного времени позволяет увидеть со всей ясностью, какие временные резервы есть у вас в запасе.

Сравните время, затраченное на при­о­ри­тет­ные и важные дела, со временем, отнятым “по­гло­ти­те­ля­ми”. Когда у вас появятся ко­ли­че­ствен­ные показатели, вы удивитесь, насколько быстро станут сокращаться утечки времени на “по­гло­ти­те­лей”.

Благодаря ежедневному хро­но­мет­ра­жу вы, возможно, впервые точно узнаете, сколько времени на самом деле отнимает дорога на работу и с работы.

Подумайте над тем, как заполнить этот “мертвый” промежуток чем-нибудь полезным – например, чтением книг, про­слу­ши­ва­ни­ем ауди­о­за­пи­сей или изучением иностранных языков.

Наконец, когда вы едете в об­ще­ствен­ном транспорте, просто рас­слабь­тесь и по­ста­рай­тесь хорошо отдохнуть – это будет не менее эффективным ис­поль­зо­ва­ни­ем времени, чем чтение книги.

В тайм-ме­недж­мен­те – как в спорте: если человек не двигается вперед, он двигается назад. Поставьте перед собой цель каждый день делать хотя бы маленький шажок к экономии личного времени.

Превратите контроль за временем и поиск его ресурсов в такое же регулярное, привычное занятие, как умывание и чистка зубов. Возьмите за правило ежедневно разбираться хотя бы с одним ин­фор­ма­ци­он­ным завалом (очистка рабочего стола, сортировка входящей электронной кор­ре­спон­ден­ции и так далее).

Еженедельно опробуйте ка­кую-ни­будь новую методику управления временем – например, мониторинг временных затрат на текущие дела или ведение органайзера. Раз в три месяца проводите “дис­ци­пли­нар­ную неделю”, в течение которой строго соблюдайте все свои планы, не давайте себе никаких поблажек и ни на минуту не от­вле­кай­тесь от дел.

Предисловие Наш капитал времени

Дорогой
читатель,

мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Наши уникальные
способности, профессиональная компетентность, стремление достичь большего часто
сталкиваются с хронической его нехваткой. Это единственный ресурс, которого
не хватает всем, вне зависимости от возраста, психологического типа, социального
и материального положения.

Времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров.
Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно
200-400 тысяч часов. И самое главное время невосполнимо. Потерянное время,
в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем одно из самых
необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все
больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться
во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений,
семьи, друзей…

Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления
временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской
души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно.
Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала Лига «Время», распространявшая
передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей
отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных
ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому
примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология,
позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими
целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое,
хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик нет никакой
разницы. Техника вторична

Важно найти свои, «родные», жизненные цели и распределять
свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что
действительно хочешь

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени:
от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания.
Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту,
обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные
отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.

Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических
и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как
новой дисциплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках
это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые
и широко применяемые техники управления личным временем. Как и в первой книге
обязательно на реальных российских примерах.

Необычное название второй книги выбрано не случайно. «Тайм» хорошо усвоенное
русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира.
«Драйв» так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоициирующийся
с двумя вещами: управлением, энергичным движением и, второе значение, ярким
удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так
и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному
подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв»,
к традиционно сильной нашей черте способности мечтать, творить, ставить высокие
цели. И тогда нам не будет равных.

Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности,
но и всей нации в целом. У нас мало времени на дворе XXI век, и нам в этом
веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Перестать переживать о прошлых
неудачах, не бояться ставить дерзкие цели и достигать их. Научиться не только
мечтать, что мы умеем хорошо, но и организованно, целенаправленно воплощать
мечты в реальность.

Желаю вам, читатель, найти общий язык с Временем, и помочь сделать это вашим
близким. Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем «драйвом»,
который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное

Научитесь отсеивать лишние дела и выделять ключевые задачи. Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа», чтобы очистить жизнь от ненужных дел. Приучайте окружающих к твёрдому «нет» без объяснения причин.

Используйте «здоровый пофигизм» и откладывайте лишние дела на как можно более длительный срок. Часто до их выполнения дело просто не доходит.

«Покупайте» время, нанимая профессионалов. При этом можно не нанимать постоянных помощников, а ограничиться разовыми услугами.

Давая задания подчинённым, не вменяйте им в обязанность напоминать вам о них. Самосто­ятельно создавайте обзор задач и контролируйте их выполнение.

Используйте для приоритезации задач взвешенные оценки. Определите критерии и значимость каждого из них, чтобы в сумме они давали 100%. Затем оцените задачу по каждому из критериев, умножьте оценки на значимость, сложите и получите итоговую оценку. Затем отсортируйте задачи по этим оценкам.

Реклама:

Обратная связь

Дорогой читатель, все мы уникальны как личности, действуем в самых разнообразных условиях и обстоятельствах. Поэтому ваш практический опыт внедрения ТМ-техник – бесценен.

Автор будет рад получить от вас обратную связь:

• кейсы, ваш опыт практического применения тайм-менеджмента;

• замечания по тексту книги и предложения улучшений;

• предложения по тематике новых глав и разделов.

Любители общения – приходите в мой блог glebarhangelsky.livejournal.com. Участвуйте в дискуссиях, становитесь авторами сайта, вносите свою лепту в повышение культуры отношения к времени в нашем обществе!

И помните наш девиз, который дал название интернет-проекту: Everything Has Room for Improvement! Резервы времени и эффективности есть всегда!

С наилучшими пожеланиями – успевать жить и работать,

Электронный ежедневник для тайм-менеджера

Программа полезная, хотя есть и нюансы, о которых тоже стоит упомянуть. Интерфейс функционален, но весьма прост и вау-эффекта не вызывает. Это далеко не Clear и не Tweetbot. К тому же синхронизация с календарем ограниченная (переносятся только основные задачи, но не «лягушки» или «бифштексы»), что естественно. Ведь у стандартных приложений нет ряда функций, доступных в Тайм-Драйве, а именно, гибкого разделения задач. То есть, в OS X придется довольствоваться лишь тем, что доступно в календаре. Плюс отметка задач в Тайм-Драйве как выполненных, в стандартный календарь не переносится. Надо делать это руками.

Из-за ограниченной функции синхронизации лучше работать с Тайм-Драйвом отдельно, не рассчитывая на стандартный календарь. То есть вы оказываетесь привязанными к iPhone. В общем-то, ничего страшного в этом нет и можно воспринимать его как электронный ежедневник, что я и делаю. Хотя не помешал бы веб-сервис, а еще лучше — клиент для OS X.

Тем не менее, приложение действительно позволяет эффективнее управлять своим временем при небольших затратах на планирование. Намного удобнее открыть план задач на день и действительно увидеть План с расставленными приоритетами, а не длинный список заданий, из которого приходится выбирать, что сделать сейчас, а что потом.

Тайм-Драйв распространяется в App Store бесплатно, но для испытания возможностей ежедневника дается лишь неделя. Затем надо будет определиться, стоит ли оформлять подписку на год за 299 руб. или нет. Я вот пока еще не определился, но книжку «Тайм-Драйв» уже раздобыл и начал читать, что и вам рекомендую сделать. Как пишут многие ее прочитавшие — это одно из лучших русскоязычных изданий по тайм-менеджменту.

iPhone: Бесплатно (на неделю)/299 руб. (годовая подписка)

Юзабилити: 3+, Функциональность: 4, Интерфейс: 3+, Цена/качество: 4, Вердикт: 4

iPhones.ru

Упорядоченный хаос в помощь

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.