План работ в компании, организации и на предприятие

Оглавление

Какие виды планов существуют?

План помогает нам не запутаться, четко сформулировать, изложить свою мысль. Существует множество вариантов. Сейчас мы рассмотрим наиболее известные методы.

Как он выглядит, я снова покажу на примере сказки про золотую рыбку:

Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
Что произошло со стариком и его женой в конце?

Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.

Назывной план состоит из тезисов, выраженных существительными, прилагательными. Глаголы не нужны. Он очень краткий. Максимальный размер одного заглавия 2 – 4 слова.

Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:

Встреча старика и золотой рыбки.
Прихоти старухи.
Старик и старуха у разбитого корыта.

Вспомнили классику детства? Значит, все верно. Если только одного взгляда на план хватает, чтобы вспомнить содержимое статьи, вы на правильном пути.

Вот как я вижу правильно написанный опорный план знаменитой сказки:

Первая встреча старика и золотой рыбки.
Три желания старухи.
Отказ рыбки.
Разбитое корыто.

Опорную структуру составляют для публичных выступлений, презентаций, новостных статей и кратких обзоров. Чтобы не упустить главную мысль, но и не смотреть постоянно в листок. Указывайте факты, цифры, названия предметов, действующих лиц.

Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.

Для наглядности покажу комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:

Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
Три желания старухи.
Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
Старик и его жена вернулись к прежней жизни.

Можете им пользоваться для любых целей.

Простой и сложный

Какой план вам нужен: развернутый или простой

Чтобы сделать правильный выбор, подумайте, насколько важно описать детали или можно обойтись назывными предложениями?. Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями

Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями.

Например, сказку “Колобок” можно представить так:

Лепка колобка.
Колобок встретился с зайцем.
Колобок встретился с волком.
Колобок столкнулся с медведем.
Колобок попался лисе.
Лиса съела его.

Появление колобка.
- Кто испек колобка?
- Когда ожил колобок?
- Что сделал оживший колобок?
Путешествие колобка.
- Как ушел колобок от зайца?
- Встреча волка и колобка.
- Колобок столкнулся с медведем.
- Чем закончилась встреча колобка и лисы?

Как видите, упрощенный вариант указывает только на ключевые моменты, сложный помогает понять поведение героев, развитие сюжетной линии.

Что такое план дня?

План дня — продуманная последовательность действий на сутки вперед. Эксперты в области планирования советуют составлять его дважды. Первый раз – вечером, а второй – утром, с учетом возможных изменений.

Лучше всего, помнить о физиологических особенностях человека, учитывать суточные биоритмы. Например, мозговая активность активизируется примерно с 10.00 до 12.00. В этот промежуток можно запланировать наиболее ответственные задания.

Далее энергетика падает. Ее следует восполнить во время обеда. Затем, необходимо дать возможность организму расслабиться, отдохнуть. Примерно с 14.00 до 16.00 наблюдается повторная активация интеллектуальной и творческой деятельности. В это время уместно проводить совещания, либо мозговой штурм.

Ближе к 17.00 наблюдается пик физической формы. Желательно это время посвятить занятиям спортом или активному отдыху. Затем следует ужин, расслабление.

Понимая свои самые продуктивные временные интервалы, легче расписать важные задания на это время, для того, чтобы максимально эффективно и рационально его провести.

Моё планирование

Photo from Unsplash

Ну, конечно, не с первого раза я пришла к тому формату планирования, который у меня сейчас. Пробовала разное – и записи в дневник от руки, и в Excel, и в Evernote, пробовала метод GTD, инструменты стодневки, потом на взялась за, так называемую, Карту Дня.

Каждый раз, пробуя новые практики и методы планирования, я смотрела, что мне подходит, а что не очень – что-то выбрасывала из предложенной версии, что-то оставляла, а что-то изменяла.

В итоге у меня родился свой вариант ежедневного планера, где есть по чуть-чуть отовсюду, который меня сейчас вполне устраивает и как мне кажется, покрывает все важные сферы жизни. Он позволяет фокусироваться на главном, видеть свои цели, делать маленькие шаги каждый день, и не даёт забыть о других, менее приоритетных, но тоже важных мелких делах.

У меня денег и так много – зачем планировать?

Вспомните историю Виктора – он вообразил, что настолько богат, что потянет все ипотеки и кредиты. Однако после этих выплат и обязательных платежей за квартплату на жизнь у него остаётся всего-ничего.

Если у вас всё не так, и вы регулярно откладываете часть прибыли на светлое будущее, создавая активы (т.е. то, что приносит прибыль) – вероятно, вам действительно незачем планировать. Но всегда приятно осознавать, что ты контролируешь не только входящий, но и исходящий денежный поток.

Случись что – на какие деньги вы будете жить? И как долго сможете протянуть? Убедитесь, что кризис не заденет вас сильно. А кризисы неизбежны, как зима в наших широтах.

Общие требования к планам текста

Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:

Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.

Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.

Полнота

Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.

Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать

Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.

Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.

Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.

Пример удачного плана текста

Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.

Допустим, у нас получился вопросный план:

В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
Как подготовить кактус к пересадке?
Какие потребуются инструменты и материалы?
Как пошагово выполнить пересадку?
Как ухаживать за растением после пересадки?
Как определить, что пересадка прошла успешно?

Почему этот план – удачный?

Данный план логичен (процедура пересадки рассматривается последовательно: от подготовки до последующего ухода за растением).
Информация в разных пунктах плана не дублируется, каждый пункт содержит новую информацию.
План содержит все основные аспекты работы.
Каждый пункт плана можно раскрыть, расписать более подробно.
Пункты плана сформулированы кратко.
План состоит из 6 пунктов. Такое количество пунктов относительно несложно удержать в голове.

Пример неудачного плана текста

Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.

Как ухаживать за кактусами?

В какое время года можно делать пересадку?

Когда начать полив после пересадки?

Какого размера должен быть новый горшок для растения?

Какие потребуются инструменты и материалы?

Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.

Данный план требует доработки, потому что:

Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.

Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.

Виды планирования

В ДОУ используются трехуровневая система планирования. Она включает:

Стратегическое (долгосрочное) планирование. Оно определяет основные цели детского сада на 5–10 лет, а также пути достижения этих целей и используемые ресурсы. Планирование включает концепцию и программу развития ДОУ, образовательную программу и модель выпускника. Стратегическим планированием занимается руководитель ДОУ с участием коллектива учреждения и родителей.
Перспективное (краткосрочное) планирование. Оно охватывает развитие детского учреждения на ближайший год. Ответственность за разработку годовых планов лежит на руководителях среднего звена: старшем воспитателе или методисте. К этой работе привлекаются и воспитатели — они участвуют в составлении общих планов для ДОУ, а также разрабатывают перспективные планы для своей группы. В годовой план включаются не только воспитательные, образовательные и оздоровительные мероприятия в группах, но и повышение квалификации сотрудников, методическая работа с педагогами ДОУ, работа с родителями.
Календарное планирование. Календарный план описывает работу воспитателя ДОУ на месяц, неделю и день.

Для старшего воспитателя — это месячный или недельный план работы с воспитателями, а для воспитателя план может быть еженедельным или ежедневным и описывать работу с детьми и их родителями.

Сложный план научной статьи

Какой план лучше всего составить?

Можно также использовать расширенный план статьи с детализированием содержания отдельных пунктов, он будет выглядеть так:

Заголовок статьи (можно записывать варианты названий, которые вам подсказала фантазия).
Данные об авторах.
Аннотация.
Ключевые слова (желательно оставить место, где составите первичный список ключевых слов, а потом выберете наиболее подходящие).
Введение:

научные достижения в исследовании определенной темы (желательно в плане перечислить фамилии ученых и указать на их достижения);
актуальность;
новизна;
цель (можно сформулировать и записать в плане);
задачи;
предмет;
объект.

Основная часть:

перечисление ключевых вопросов, которые будут решаться в статье;
схемы, графики, рисунки (если вы собираетесь использовать их).

Выводы:

рассуждения о реализации задач;
выводы по отдельным вопросам;
оценка практической ценности исследования;
определение перспектив изучения проблемы.

Список литературы.

Как видим количество пунктов плана неограниченно, и может колебаться от 6 до 8, это зависит от предпочтений самого автора.

Преимущества распланированной жизни

Жизнь по плану включает в себя большее количество интересных событий. Жизнь с планом становится интересней и разнообразней. Вам некогда будет просто валяться на диване и смотреть телевизор.
План на жизнь способствует более быстрому личностному развитию человека.
Планы дают свободу творчества. Когда вы четко знаете, чего хотите достичь, вы начинаете максимально использовать творческое мышление, чтобы получить желаемый результат как можно лучше и быстрее.
С планом по жизни вы будете наслаждаться настоящим. Вам некогда будет зацикливаться на травмах прошлого или тревожиться о будущем. С планом вы научитесь постоянно находиться в состоянии «здесь и сейчас», так как все ваши дела будут четко распланированы по времени на каждый день.

Очень важно научиться планировать грамотно. Грамотно составить план на жизнь – это означает не упускать из виду ни одну из сфер жизни

Жить по плану – это не значит постоянно только трудиться, а и правильно находить время на хобби, досуг, времяпровождение с близкими и друзьями. Человек, который живет без плана, часто ленится даже выйти на прогулку. У человека с планом, который заботится о своем здоровье, правильном окружении, всегда найдется время и силы не только поработать, но и качественно отдохнуть.

Планирование дня.

Для гармоничной жизни человеку необходимо соблюдать баланс между работой, бытовыми вопросами и досугом. Если рабочее время продумывают многие, то все, что происходит за пределами работы, часто приобретает хаотичный характер. Это неправильно, поскольку гармония достигается только в упорядочивании окружающего пространства и своих мыслей. Сложно быть прилежным в труде, при несобранности в целом. Планирование времени – это очень полезный навык, помогающий экономить свои силы и беречь ресурсы. Если у человека бардак в голове и на рабочем столе, он теряет слишком много энергии на поиск необходимой информации. Успеха в основном добивают те, кто смог упорядочить все свои дела.

Планирование дня желательно начинать с момента пробуждения, при этом учитывая свои физиологические особенности. Обобщенно, можно говорить, что пик интеллектуальной деятельности приходится на период с 10.00 до 12.00. Второй временной промежуток начинается в 14.00 и длится примерно 2 часа. Физические возможности заметно повышаются после 17.00. Но желательно прекратить нагрузки до 18.30-19.00. Это справедливо, если говорить о распорядке дня.

Но человеку также приходится планировать неделю, месяц, год и т.д. Это и есть стратегическое планирование, которое переходит в тактическое и завершается ежедневным. Если есть глобальная стратегия, ее следует разбить на маленькие ежедневные задачи, которые выполняются согласно определенному распорядку дня.

Не стоит расценивать планирование, как пустую трату времени. Напротив, оно позволяет сохранять этот ресурс, поскольку четко определяет временные рамки для выполнения отдельных задач. Предварительная подготовка заметно облегчает выполнение работы, таким образом, высвобождая дополнительное время для успеха и развития.

Дополнительная информация:

Что такое самоконтроль и как его в себе воспитать?
Что такое дисциплина и как ей научиться?
Что такое план и для чего он нужен?
Что такое личная эффективность и как ее повысить?
Что такое тайм-менеджмент и как ему научиться?
Что такое самовоспитание и зачем уделять ему время?
Что такое распорядок дня и как его составить?
Что такое режим дня и есть ли в нем смысл?
Как найти время и куда оно исчезает?

Польза планирования

1. Конкретная постановка цели. Часто, думая о будущем, мы представляем в голове идеальный образ и думаем «да, когда-нибудь я этого добьюсь». Но чего «этого» и когда наступит это «когда-нибудь» не оговаривается. Когда мы начинаем формулировать мысль на бумаге, цель становится четкой, мы начинаем осознавать, что именно мы хотим и как скоро мы сможем этого достичь.

Планирование поможет не забыть о важном деле. Закон Джорджа Миллера гласит, что мы можем удерживать в своей памяти одновременно 7+-2 дел. В эту зону попадают и совершенно ненужные дела, которые вытесняют из нашего внимания приоритетные задачи. Иногда мы принимаемся выполнять какое-то дело, а потом вспоминаем про другое, бросаем первое

В итоге мы начинаем кучу заданий, которые так и не доводятся до конца. Планирование поможет расставить список дел в нужном порядке. Мы можем наглядно видеть важные задачи, которые нужно сделать прямо сейчас, и неважные, которые можно отложить. По мере выполнения действия его можно вычеркнуть, что также очень положительно сказывается на деятельности, потому что мы наглядно представляем себе преодоление пути к намеченной цели.

3. Распределение временных ресурсов. Если адекватно и реально подходить к составлению плана, то все дела будут выполняться эффективно и в спокойном ритме, не доводя человека до изнеможения и не загоняя его в угол своей невыполнимостью. Да и эмоциональное состояние становится гораздо позитивнее и спокойнее, когда человек знает, что точно ему нужно делать.

4. Планирование обеспечивает гибкость в реализации плана. Если мы сталкиваемся с какой-либо трудностью в реализации мысленного плана, мы его быстро забрасываем. Но если возникают ошибки в уже зафиксированном плане, мы можем их проследить и скорректировать под новую ситуацию, продолжая движение к намеченной цели.

5. Все вышеперечисленные пункты складываются в высокую вероятность достижения поставленных задач. Практически все бизнесмены и успешные люди планируют не только свой день, но и неделю, месяца и даже годы. Они адекватно распределяют свои временные ресурсы, и поэтому точно знают, к какому сроку смогут всё сделать. Именно поэтому правильное планирование ресурсов помогает достичь намеченную цель с очень высокой вероятностью.

Как правильно планировать?

Наверняка половина из читателей, посмотрев на минусы, передумали планировать. Заявляю, что вы поторопились с выводом.

Сейчас я по полочкам разложу все ошибки, и вы поймете, почему нужно жить по плану.

Многие хотят включить в жизнь планирование, но ломаются сразу же, как что-то идет не по плану. Как это предотвратить? Вот несколько рекомендаций:

1. Во-первых, цели и планы на день выходят из целей и планов на неделю, которые в свою очередь выходят из планов на месяц и т.д. То есть вывод такой, что помимо дня, желательно еще планировать неделю, месяц и год.

2. На каждое дело – определенное время. Это основа основ. Думаю объяснять принцип работы не нужно.

3. Жить по плану – не плохо, плохо – не уметь подстраиваться под обстоятельства. Поэтому у вас должны быть запасные варианты. В том случае, если что-то пойдет не так, под рукой окажется план Б.

4. Иногда обстоятельства складываются не самым лучшим образом. Не стоит из-за этого переживать. Отойдите от планов и сделайте передышку, дайте себе время на обдумывание дальнейших действий.

5. Не забывайте об отдыхе. Самым лучшим способом отдохнуть является смена деятельности.

6. Расставляйте приоритеты

Для каждого дела определите степень важности от 1 до 3. Где 1 – это обязательные дела, которые необходимо выполнить

2 – менее важные дела, которые не будут так губительны, если их не выполнить. И 3 – это дела, которые можно смело отложить на потом.

7. Записывайте планы вечером.

Простые советы по планированию

1. Определитесь с методом

Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах.

2. Введите планирование в привычку

Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки. Это помогает упорядочить не только повседневную жизнь, но и процесс достижения глобальных целей. Также планирование развивает стратегическое мышление и дальновидность.

3. Формулируйте цели четко

Распространенная ошибка — построение размытых планов. Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. «Записаться на курсы французского языка в следующем месяце», «спланировать поездку в страну N в следующем году», «разработать стратегию продвижения продукта» и так далее.

Личный опыт

Анна Мельянцова ─ руководитель корпоративных акселерационных программ бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ:

«В своем ежедневном планировании мы используем комбинацию из методов:

определение годовых и квартальных целей и ключевых результатов по методу OKR

Этот подход помогает фокусироваться на важном и для бизнеса, и для конкретного сотрудника;
декомпозиция целей на еженедельные задачи и затем — на более мелкие действия. При формулировании шагов, так же как и для целей, рекомендуем учитывать критерии, по которым вы поймете, что задача выполнена успешно;
для корректной расстановки приоритетов в списке задач и поддержания фокуса получившийся список ежедневных действий мы ранжируем, используя матрицу Эйзенхауэра

Помимо этого можно добавлять дополнительный параметр для сортировки задач — ресурсозатратность. И, соответственно, выполнять первыми те, которые больше всего влияют на достижение целей и при этом являются наименее затратными».

Работа над ошибками

При работе с планами работа очень важна над ошибками. И верное решение тут – проведение анализа по четырем вопросам:

«Что я хотел?» – опишите ожидаемый результат;
«Что я получил на самом деле?» – опишите фактический результат;
«Как я это получил?» – честно, в полной мере взяв на себя ответственность, определите, что вы сделали или чего не сделали, чтобы результат был именно таким;
«Что я теперь буду делать по-другому?». Все люди совершают ошибки. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Потому, оступившись, просто примите правило на будущее, которое поможет вам в аналогичных ситуациях не допускать подобных промахов.

Если какая либо задача не выполнена 3 раза подряд: вы либо пересматриваете ее, либо просто удаляете.

Поддерживайте свои задачи актуальными и реальными (такими, которые реально воплотить в жизнь). Что касается задач — не витайте в облаках фантазий, крепко стойте на земле ногами.

Приблизительный план по некоторым жизненным направлениям

Учеба и карьера. Цель – поступить в университет, магистратуру, аспирантуру. Для этого надо подтянуть успеваемость по определенным предметам.

Если нет возможности пользоваться услугами репетитора, необходимо составить план ежедневных самостоятельных занятий по определенным темам с использованием литературы и интернет-ресурсов. При этом необходимо составлять план каждого занятия, отмечать каждую пройденную и закрепленную тему, выполнять план строго по пунктам. В конце каждого занятия-начале следующего необходимо проводить тест на проверку усвоенного материала. Цель – получить работу. Для этого нужно составить резюме, посмотреть требования компании к профессии.
Здоровье. Цель – похудеть или придать рельефность телу. Для этого нужно определиться, где будут проходить тренировки: дома или в фитнес-клубе. Заниматься в тренажерном центре всегда приоритетнее, так как график занятий всегда организует и обязывает, а профессиональный тренер ответит на любой волнующий вопрос. Если заниматься дома, то нужно самостоятельно составить программу домашних тренировок, вести дневник питания и тренировок, фиксировать все результаты.
Отдых, свободное время, хобби. В этой сфере жизни нужно определиться, сколько времени уделять хобби, а сколько отдыху. Здесь можно дать волю фантазии, потому что проводить свободное время можно разными способами в зависимости от предпочтения.
Духовность. Каждый сам решает, как развивать духовность. Для кого-то это развитие личностных качеств путем чтения различных книг, прививания полезных привычек, самообразования в духовной сфере, изучение культуры народов, истории и многого другого.

Тщательно продумать следует каждое направление и построить оптимальную стратегию для себя.

Разумеется, распланировать всю жизнь невозможно. Жизнь зачастую вносит свои коррективы в наши планы. Однако, человек, приученный правильно планировать, спланирует решение любой сложной и неожиданной задачи.

Никогда не стоит опускать руки и падать духом. Если усердно трудиться, все желания сбудутся.

В этом видео вы узнаете, как распланировать жизнь:

https://youtube.com/watch?v=s0xh86ycPkY

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.

План работ в организации